Wülfrath GEMEINSAM gestalten
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
engagierten Mitarbeiterin als Assistenz der Dezernatsleitung III - Planen und Bauen - in Teilzeit mit 19,5 Stunden (m/w/d)
Zum Dezernat III gehören das Planungsamt, die Bauaufsicht und untere Denkmalbehörde, das Tiefbauamt mit dem Baubetriebshof und dem kommunalen Friedhof, das Amt für Hochbau und technisches Gebäudemanagement, das kaufmännische Gebäude- und Liegenschaftsmanagement sowie die Stabstellen Klima- und Energiemanagement, BIM / Prozess- u. Projektmanagement sowie Neubau Feuer- und Rettungswache.
Bei der ausgeschriebenen Assistenzstelle handelt es sich um eine Vertrauensstelle, die direkt der Dezernatsleitung unterstellt ist.
Ihre Qualifikation:
- Sie haben eine Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) abgeschlossen bzw. haben den 1. Angestelltenlehrgang erfolgreich absolviert und verfügen über mehrjährige fundierte Verwaltungserfahrung
- Sie haben einen guten Überblick über den Aufbau und die Arbeitsfelder des Dezernates und der Stadtverwaltung
- Sie besitzen Grundkenntnisse über die für das Dezernat relevanten gesetzlichen Grundlagen
- Sie verfügen über ein gutes Selbstmanagement, arbeiten selbständig, engagiert, strukturiert und zielorientiert
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt durch hohe Sozialkompetenz, Höflichkeit und Souveränität, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit
- Sie beherrschen die gängigen Officeanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint sicher
Unsere Benefits:
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
- Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- Jahressonderzuwendung
- Leistungszulage
- Jobbike-Leasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenfreier Parkplatz am Rathaus
- Nähe zum Städte-Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
- Dynamisches Team, das Sie und Ihre Arbeit zu schätzen weiß
- Mit regelmäßigen Schulungen und Weiterbildungen unterstützen wir Sie dabei, stets auf dem neuesten Stand zu sein und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
Ihre Aufgaben als Assistenz der Dezernatsleitung:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung
- Vollumfängliche Büroorganisation
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: z. B. Kalenderführung inkl. Planung Zeitmanagement, Terminkoordination/-überwachung, Terminvorbereitung und Betreuung; eigenverantwortliche Korrespondenz, E-Mail-, Post- und Telefonmanagement, Recherchen/lnformationseinholung und Verarbeitung intern + extern, Unterstützung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren, Aktenverwaltung, Pflege der Kontaktdaten, etc.
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Koordination von ämterübergreifenden Aufgaben des Dezernates:
Projektarbeit, Arbeitskreise, Verhandlungen (in- und extern) Überwachung des Bearbeitungsstandes von Anträgen und Aufträgen für das Dezernat, Erstellung von Vermerken, Vorlagen, Berichten, Protokollen und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherche - Ämterübergreifende Projektarbeit, z.B. Koordination der Erstellung und Pflege des Internetauftritts des Dezernates, Mitarbeit bei der Umsetzung der Digitalisierung
Fragen zu Ihrem neuen Job?
Melden Sie sich gerne bei Torsten Rekindt!
Erster Beigeordneter und Kämmerer
0 20 58/18-2 10