Teamassistenz

STANDORT HALLE (SAALE)

VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG

VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD BUND E5

EINTRITT AB SOFORT / UNBEFRISTET

Im Herzen von Halle (Saale) entsteht mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation ein spannender Ort, an dem wir gemeinsam die großen Fragen der Transformation und des Strukturwandels unserer Gesellschaften anpacken. Das Zukunftszentrum wurde 2024 gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau.

Werde Teil eines einzigartigen Projekts, das die Themen europäische Transformation und gesellschaftlicher Wandel in den Fokus stellt und aktiv zur Auseinandersetzung mit der Geschichte und Zukunft Europas beiträgt.

DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Office-Management – Du organisierst und koordinierst administrative Abläufe und sorgst für ein reibungslos funktionierendes Arbeitsumfeld
• Termin- und Besprechungskoordination – Du planst, organisierst und bereitest Meetings, Besprechungen und interne Termine vor und nach
• Veranstaltungsorganisation – Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und Workshops
• Korrespondenz und Anfragen – Du bearbeitest telefonische und schriftliche Anfragen, empfängst Gäste und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Reise- und Beschaffungsmanagement – Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen sowie bei Bestellungen und Beschaffungen
• Dokumentenmanagement – Du erstellst Schreiben, Präsentationen und Vermerke und kümmerst Dich um die Dokumenten- und Aktenverwaltung
• Informations- und Datenpflege – Du pflegst interne Informationskanäle, verwaltest Daten und unterstützt das Berichtswesen
• Fristen- und Aufgabenmanagement – Du behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick und unterstützt das Team bei der Koordination laufender Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, zum Beispiel im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren koordinierenden Assistenzfunktion mit nachweislicher Verantwortung für die Planung und Koordination von Arbeitsabläufen, Terminen und Aufgaben sowie die organisatorische Unterstützung eines größeren Teams
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere Office-Software (zum Beispiel Word, Excel, Outlook oder vergleichbar)
• Erfahrungen in der analogen und digitalen Aktenführung und Dokumentenablage
• Verständnis für organisatorische und infrastrukturelle Abläufe sowie Interesse an beschaffungsrelevanten Themen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Engagement
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

DAS BIETEN WIR DIR

• Gestaltungsspielraum – Viel Verantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitsweise – Du arbeitest sowohl mobil als auch vor Ort an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Halle
• Attraktive Konditionen – Eine Eingruppierung gemäß TVöD Bund
• Mobilität – Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund – Du kannst von vielfältigen Sozialleistungen profitieren und deine Work-Life-Balance stärken
• Weiterentwicklung – Regelmäßige Schulungen und die Chance, deine Fähigkeiten weiter auszubauen
• 30 Urlaubstage im Jahr – plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Mehr Flexibilität durch das Zeit-statt-Geld-Wahlmodell – Du hast die Möglichkeit, einen Teil deiner Jahressonderzahlung freiwillig in zusätzliche freie Tage umzuwandeln und so bis zu drei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr zu erhalten.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 07.08.2026 !

Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation gGmbH
Hansering 19
06108 Halle (Saale)