Die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld im Landkreis Schweinfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Verwaltungsfachangestellte/n oder Verwaltungswirt/in als Stellvertretende Leitung Hauptamt (m/w/d)

• Umfang

19,5 bis 35 Wochenstunden

• Befristung

unbefristet

• Vergütung

EG 8

• Beginn

ab sofort

Die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld im Landkreis Schweinfurt ist zuständig für die Erledigung der Verwaltungsgeschäfte der beiden Gemeinden Schwanfeld und Wipfeld mit zusammen rund 2.800 Einwohnern. Der Sitz der Verwaltungsgemeinschaft ist im schönen Dorf Schwanfeld, an der südlichen Landkreisgrenze Schweinfurts gelegen und an den Landkreis Würzburg angrenzend. Schwanfeld und Wipfeld sind auch Mitglieder in der Allianz Mainschleife Plus.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in den Aufgabenbereichen der öffentlichen Sicherheit und Ordnung (insbesondere Veranstaltungswesen, Gewerbe- und Gaststättenrecht, Sicherheitsrecht, Straßenverkehrsrecht)
• Koordination und Durchführung von Wahlen (z. B. Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen) gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• stellvertretende Leitung Hauptamt
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, verwaltungsrechtlichen und kommunalpolitischen Belangen
• Unterstützung im Bereich Bürgerbüro und Einwohnermeldewesen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Satzungen, Verordnungen und Verwaltungsvorlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen und Sitzungen der
• Gemeinschaftsversammlung, inkl. Protokollführung in Vertretung
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und Institutionen

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebiets sind möglich.

Das bieten wir Ihnen

• einen sicheren sowie unbefristeten Arbeitsplatz mit einem anspruchsvollen, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in einer modernen Verwaltung
• leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und persönlichen Voraussetzungen
• alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, sowie u.a. Fahrradleasing und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K oder BL I) oder Verwaltungswirt/in (m/w/d)
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im zu besetzenden Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht, Verwaltungsrecht und Wahlrecht
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Wahlen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Fachsoftware (z. B. OK.EWO, elect Wahlen, VOIS GESO)
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, Teamfähigkeit und ein bürgerorientiertes Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitverteilung
• gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen

Schwerbehinderte Menschen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Verfahrens zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen nicht abholen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches
können nicht übernommen werden.

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei der Geschäftsleiterin Susanne Vierheilig unter Tel: 09384/9730-60

Mehr über die Verwaltungsgemeinschaft Schwanfeld unter