Schulsekretär/in (m/w/d) an der Grundschule Minfeld

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 9 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den Bestimmungen des TVöD bis zur Entgeltgruppe 5, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ihre Aufgaben

Die Schulsekretärin ist das organisatorische Herz einer jeden Grundschule.

Sie entlastet die Schulleitung maßgeblich, managt die Kommunikation und ist erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und Lehrkräfte.

Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
Erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie Besucherinnen und Besucher,
Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der Post- und E-Mail-Korrespondenz,
Pflege und Verwaltung der Schüler- und Personaldaten sowie der Schulakten,
Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten,
Terminplanung und Koordination von Besprechungen und schulischen Veranstaltungen,
Zusammenarbeit mit dem Schulträger, Behörden und weiteren externen Stellen,
Verwaltung von Haushalts- und Beschaffungsvorgängen im Rahmen der Zuständigkeit,

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung,
Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
Freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Kindern, Eltern und Mitarbeitenden,
Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Verwaltungsprogrammen
Gute allgemeine PC-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in schulbezogene digitale Verwaltungsprogramme (wie z.B. edoo.sys) und neue digitale Systeme und Anwendungen einzuarbeiten

Was wir bieten

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Standortsicherheit im Gebiet der Verbandsgemeinde Kandel
Job-Ticket
Corporate Benefits
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des Arbeitsschutzes
die verlässlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, z. B.
jährlich 31 Tage Erholungsurlaub
hohe Arbeitsplatzsicherheit
Tarifliches Entgelt nach TVöD
Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln
zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Ansprechpartner

Für Fragen bezüglich der Ausschreibung steht Ihnen Frau Treiling jederzeit zur Verfügung, Tel.: 07275/960-207.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 13.09.2026 über unser Bewerberportal auf der Homepage der Verbandsgemeinde Kandel ein.