Mitarbeiter*in für das Vorzimmer im Büro für Frauen- und Gleichberechtigung

Büro für Frauen und Gleichberechtigung

Befristet

Teilzeit

Entgeltgruppe 7 TVöD

16.08.2026

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 Prozent der Arbeitszeit eines/einer Vollbeschäftigten, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, bis zum 10.01.2028, zu besetzen ist.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Büroleitung
Terminplanung für Bürger*innen und Gruppen, Beratung Ratsuchender
Organisation von Besprechungen
Mitwirkung bei der Netzwerkarbeit mit regionalen Arbeitsgruppen, Einladungen, Protokolle, Sitzungsvor- und Nachbereitung, Datenpflege
Veranstaltungsmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung, Abrechnung, Budgetkontrolle von Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen
Unterstützung ehrenamtlicher Gruppen und Initiativen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerktreffen,
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereiten/technische Umsetzung von Presseeinladungen oder -informationen, Internetauftritt, Facebook, Flyer, Broschüren)
Budgetverwaltung, Drittmitteleinwerbung mit dem Projekt „medizinische Soforthilfe nach Vergewaltigung“
Abrechnung mit GEMA und Künstlersozialkasse
Mitwirkung bei der Anleitung von Praktikanten*innen und Auszubildenden
Materialbeschaffung.

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffraumann für Büromanagement, zur/zum Veranstaltungskauffraumann oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf
Erfahrungen mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Bildschirmtauglichkeit und sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Standard-Produkten
Sicherheit im Schriftverkehr
Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten
gewandtes und sicheres Auftreten
ein zuvorkommendes, hilfsbereites und verständnisvolles Wesen bzw. Auftreten im Umgang mit externen Kooperationspartner*innen und Beratungssuchenden
hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
Vielfaltskompetenz ist erforderlich.

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
betriebliche Altersvorsorge,
Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 16. August 2026 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Tamara Schmitz u. Frau Tsapanidou vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1028 / -2043 zur Verfügung.