Burgstädt ist eine lebenswerte Kleinstadt im Landkreis Mittelsachsen, die durch ihre zentrale Lage zwischen Chemnitz und dem Muldental überzeugt. Mit einer gut ausgebauten Infrastruktur, kurzen Wegen und einem hohen Maß an Lebensqualität bietet Burgstädt ideale Rahmenbedingungen zum Arbeiten und Leben. Die Stadt zeichnet sich durch ein aktives Gemeinwesen, vielfältige Bildungs- und Freizeitangebote sowie ein attraktives Wohnumfeld aus – ein Standort mit Perspektive für Beruf und Familie.

technische/ -r Projektkoordinator/ -in (m/w/d) Bauwesen

Umfang: Voll- oder Teilzeit

Befristung: Befristet

Beginn: ab sofort

Anpacken statt nur verwalten – wir suchen pragmatische Unterstützung für unsere Bauprojekte.

Zur Unterstützung der kommunalen Bauherrenvertretung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten ist im Bauamt der Stadt Burgstädt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als technische/ -r Projektkoordinator/ -in (m/w/d) Bauwesen befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Wir suchen keine reine Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, nachfasst, Lösungen findet und Projekte verlässlich mit voranbringt.

Benefits:

• Jahressonderzahlung
• Sachbezugskarte mit monatlicher Gutschrift
• Homeoffice aufgabenbezogen möglich (nach erfolgreicher Einarbeitung)
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• Teamevents

Aufgabenschwerpunkte:

Projektunterstützung

• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung kommunaler Bau- und Infrastrukturprojekte
• Erstellen und Aktualisieren von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
• Organisation und Begleitung von Projektbesprechungen einschließlich Protokollführung

Dokumentation und Verwaltung

• Pflege und Strukturierung projektbezogener Unterlagen, Verträge und Genehmigungsdokumente
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten für politische Gremien und Fachämter
• Unterstützung bei Vergabeprozessen (Ausschreibungsunterlagen, Bieterkommunikation, Dokumentation)

Kommunikation und Abstimmung

• Schnittstelle zwischen Bauherrenvertretung, Planungsbüros, Fachämtern, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektbeteiligten
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und Informationsflüssen
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Kommunikation

Qualitäts- und Kostenkontrolle (assistierend)

• Mitwirkung bei der Erfassung und Prüfung von Kostenständen und Mittelabrufen
• Unterstützung bei der Kontrolle der Ausführungsqualität (z. B. Vorbereitung von Prüfprotokollen, Fotodokumentationen)
• Nachverfolgung von Mängeln, Terminen und Fristen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, alternativ einschlägige praktische Erfahrung in Bau-, Planungs- oder projektbezogenen Tätigkeiten
• Grundkenntnisse im Bau- und Vergaberecht von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wünschenswert
• Organisationsstärke sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• lösungsorientiertes Denken und Bereitschaft, sich in neue und komplexe Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Verständnis für kommunale Abläufe und Verwaltungsstrukturen von Vorteil

Das bieten wir:

• eine bei entsprechend vorliegender Qualifikation und fachlicher Voraussetzung entsprechende Vergütung nach TVöD
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
• eine betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• flexibles Arbeitszeitmodell mit digitaler Zeitwirtschaft

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher fachlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Ohne frankierten Rückumschlag erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 27.02.2026.

Stadt Burgstädt · Brühl 1 · 09217 Burgstädt