Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung

im A 51/ Amt für Kinder, Jugend und Familie in der Arbeitsgruppe 51.0/ Zentrale Aufgaben und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?

unbefristet

EG 8 TVöD bzw. A 7/A 8 LBesG NRW

Teilzeit bis zu 30 Std./Woche

Aachen

Bewerbungsschluss: 06.09.2026

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss: 31.12.2027

Bewerbungsschluss: 29.04.2054

Deine Aufgaben

Telefondienst und Terminkoordination sowie Koordination und Beantwortung interner und externer Fragen
Erledigung von Schriftverkehr nach Anweisung der stellvertretenden Amtsleitung und der Arbeitsgruppenleitungen
Beschaffung und zentrale Verwaltung von Büromaterial
Vertragsangelegenheiten und Verwaltung der Dienstwagen
Unterstützung der Mitarbeitenden in den Zentralen Aufgaben, je nach Anforderung des Tagesgeschäfts
Unterstützung bei der Auszahlung von Klassenfahrtszuschüssen
Vertretung der Assistenz der Amtsleitung

Unsere Anforderungen

abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
alternativ mindestens dreijährige anerkannte und für diese Tätigkeit förderliche kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum_zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder Fachangestellten für Arbeitsförderung - je nach persönlicher Voraussetzung mit der Verpflichtung, den Basislehrgang (150 Stunden) bei einem Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren
sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
Fähigkeit, sich selbstständig schnell in die betrieblichen Abläufe des Amtes und der Städteregionsverwaltung einzuarbeiten
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
gute PC-Kenntnisse (allgemeine Office-Anwendungen)
persönliche Eignung gemäß § 72a SGB VIII
ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 51 - 119.

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Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!

Warum wir genau richtig sind?

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Weil Du es uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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Zum Aufgabengebiet

Ilka Friedrich

Arbeitsgruppenleitung und stellvertretende Amtsleitung

Zum Recruitingprozess

Philipp Martinett

Personalsachbearbeitung