Mitarbeiter_in (m/w/d) für das Vorzimmer der Dezernentin

im Dez. III/ Dezernat für Soziales, Gesundheit und Digitalisierung und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten?

unbefristet

EG 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW

Vollzeit

Aachen

Bewerbungsschluss: 20.01.2026

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss: 31.01.2026

Bewerbungsschluss: 29.04.2054

Deine Aufgaben

allgemeine Vorzimmertätigkeiten, insbesondere selbstständige Terminplanung
selbständige Koordinierung verschiedener Tätigkeiten zwischen Amtsleitungen und Dezernentin
organisatorische Unterstützung der Ämter des Dezernats beim Vorlagen- /Ausschussgeschäft
Haushaltsangelegenheiten (Aufstellung, Budgetüberwachung, Erstellen der Budgetberichte)
ggfs. Übertragung weiterer Sachbearbeitung aus den Ämtern des Dezernats

Unsere Anforderungen

abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur_m Kauffrau/-mann für Büromanagement
Erfahrung und Freude im Umgang mit Menschen
freundliches, zuvorkommendes Wesen
gute Deutsch-, Schreib- und PC-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: Dez. III - 190

Du hast Fragen?

Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!

Warum wir genau richtig sind?

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Weil Du es uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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Finja Grützmacher

Personalsachbearbeitung