Ansprechpartner_in im Bereich Digitalisierung (m/w/d)

im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.1/ Zentrale Aufgaben und Integration und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.600 Mitarbeitenden gestalten?

befristet für die Dauer eines Jahres

EG 5 TVöD

Vollzeit

Aachen

Bewerbungsschluss: 05.07.2026

Bewerbungsschluss:

Bewerbungsschluss: 26.04.2024

Bewerbungsschluss: 29.04.2054

Deine Aufgaben

Digitalisierung von Posteingängen
Sichtung eingehender Schriftgüter und Zuordnung zu den zuständigen Akten
Bearbeitung eingehender E-Akten gemäß Vorgaben und Datenschutzrichtlinien
fristgerechter und gesicherter Versand von E-Akten an Dritte (Behörden, Rechtsanwälte etc.)
Neuanlage und Bearbeitung von Stammdatensätzen in der Fachanwendung
Teilnahme an der Rufbereitschaft im Rahmen aufenthaltsbeendender Maßnahmen in nichtverantwortlicher Position (ein- bis zweimal jährlich)
Der Aufgabenzuschnitt wird im Rahmen der Neustrukturierung im Ausländeramt ggfls. noch angepasst

Unsere Anforderungen

abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
abgeschlossene Ausbildung zum_zur Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder
abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
technische Grundkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem PC
freundliches und kompetentes Auftreten
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Engagement
interkulturelle Kompetenz

Infos zur Stelle

Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar.

Es handelt sich um eine für die Dauer der Erkrankung einer Mitarbeitenden befristet zu besetzende Stelle.

Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung: A 33 - 81

Du hast Fragen?

Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Eine Hospitation im Vorfeld der Bewerbung ist möglich und wird ausdrücklich begrüßt. Also melde Dich gerne bei uns!

Warum wir genau richtig sind?

Du willst Benefits?

Hier bekommst Du sie!

Weil Du es uns wert bist!

Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.

Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Über uns

Fakten

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen.

Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine klare Mission: Unsere Region lebenswerter, sozial gerechter und zukunftssicherer zu machen.

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Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Also melde Dich gerne bei uns!

Zum Aufgabengebiet

Sven Walter

Arbeitsgruppenleitung

Zum Recruitingprozess

Anna Porschen

Personalsachbearbeitung