Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Bürgerservicebüros (202605_03)

Vergütung: bis EG 8 TVöD VKA | Teilzeit 19,5 Wochenstunden | befristet für 1 Jahr

Die Stadt Xanten versteht sich als moderne und bürgernahe Verwaltung. Im Bürgerbüro sind Sie erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger und tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeit wesentlich zu einem freundlichen und verlässlichen Verwaltungsservice bei.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Kontakten, verantwortungsvollen Aufgaben und einem engagierten Team.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen einschließlich der Prüfung staatsangehörigkeitsrechtlicher Fragestellungen und besonderer Namensführungen
Beratung und Annahme von Anträgen unter anderem in Führerschein-, Aufenthalts-, Schwerbehinderten- und Hundesteuerangelegenheiten
Bearbeitung ordnungsrechtlicher Verfahren bei Verstößen gegen melderechtliche Vorschriften
Persönliche und telefonische Auskunftserteilung für Bürgerinnen und Bürger
Durchführung von Beglaubigungen sowie Bearbeitung des Fundwesens
Entgegennahme von Meldungen aus dem Bereich Abfallwirtschaft
Ausstellung und Ausgabe von Wahlscheinen
Führung und Abrechnung der Barkasse
Erstellung und Pflege statistischer Auswertungen

Weitere Ergänzungen/Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
alternativ eine abgeschlossene Ausbildung in den Berufen Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Belastbarkeit sowie ein sicherer Umgang mit auch herausfordernden Gesprächssituationen
gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Warum Stadt Xanten?

krisenfester Arbeitsplatz mit verlässlichen Strukturen und langfristiger Perspektive
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
moderner Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsstandard
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sichere Vergütung nach TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung & Altersvorsorge
Dienstradleasing, Gesundheitsangebote, Teamevents und Corporate Benefits
ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander

Gut zu Wissen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis gemäß den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA). Vorbeschäftigungszeiten, die eine Berufserfahrung im gesuchten Aufgabengebiet vermittelt haben, können im Einzelfall bei der Eingruppierung berücksichtigt werden.

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein und fördern gezielt den beruflichen Werdegang von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für ein wertschätzendes, respektvolles und weltoffenes Miteinander. Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenzen und Potenzial – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Lebensweg.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich willkommen.

Jetzt bewerben!

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 12.07.2026 – einfach und bequem über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“. Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an, wir finden eine Lösung!

Noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da

Für fachliche Informationen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Decker unter (02801) 772-240. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Verhülsdonk unter (02801) 772-176.

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