Bei der Stadt Wülfrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einerSachbearbeitung (w/m/d) im Amt für Bildung und Sportzu besetzen.Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA . Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 24 Stunden.Ihre wesentlichen Aufgaben:

Organisation der Schülerbeförderung auf Grundlage der Schülerfahrkostenverordnung

Überwachung der Schulpflicht, Kooperation mit Schulen und Schulaufsicht

Rechnungsprüfung und Anfertigen von Kontierungen

Mitarbeit bei Digitalisierungsmaßnahmen (Bedarfsermittlung, Vorbereitung der Vergabe, Kontrolle der Ausstattungsgegenstände, Inventarisierung)

Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren für Ausstattungsgegenstände der Schulen und der Sportstätten, Auftragsvorbereitung

Prüfung von Wartungsverträgen, Koordinierung und Überwachung der Wartungs- und Reparaturtermine

Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Arbeitskreisen und Informationsveranstaltungen

Stellvertretende Geschäftsführung für den Schulausschuss

Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen, Schulleitungen, Vereinen und Behörden

Ihre Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten / Justizfachangestellten / Rechtsanwaltsfachangestellten / Bankkaufmann / Bankkauffrau / Industriekauffrau oder Industriekaufmann (w/m/d) bzw. Verwaltungsangestelltenlehrgang I

Gute Fachkenntnisse, sicherer und eigenständiger Umgang mit den Office-Programmen Word, Excel und Outlook

Grundkenntnis in der Finanzsoftware H&H oder eines vergleichbaren Finanzverfahrens bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen

Ihre Persönlichkeit:

Selbstständige wie auch team- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit, Flexibilität

Wir bieten:

Mitarbeit in einer modernen Kommunalverwaltung

verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit

offene und teamorientierte Führungskultur mit kurzen Entscheidungswegen

gründliche Einarbeitung und motivierendes Arbeitsumfeld

flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung

Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzuwendung und Leistungszulage

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Fachliche Anfragen – gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung – richten Sie bitte an den Leiter des Amtes für Bildung und Sport:
Herrn Ruda
Tel. 0 20 58/18-3 15