Bei der Stadt Willich, einer aufstrebenden, Stadt im Kreis Viersen, mit attraktivem Bildungs- und Freizeitangebot, ist im Geschäftsbereich III/9, der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung „Gemeinschaftsbetriebe Willich“, eine Stelle zu besetzen als

Sachbearbeitung Prozesse und Digitales (m, w, d)

Umfang

39 Wochenstunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9 c/A 10

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Aufgabenbereich

• Verwaltung mit Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden hinsichtlich der dienstlich zu nutzenden Informationsplattformen (bspw. HCL Connections)
• Erhebung, Modellierung, Analyse und laufende Aktualisierung betriebsinterner Prozesse zur Optimierung von Abläufen und Unterstützung bei der Transformation analoger in digitale Prozesse
• Bindegliedfunktion zwischen Nutzenden, Fachverwaltung und ggfs. Externen (KRZN etc.) mit aktiver und regelmäßig geschäftsbereichsübergreifender Kommunikation
• Recherche zu digitalen Lösungsansätzen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitenden und Betriebsleitung
• Dokumentation der Entwicklungen bspw. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben zum Erwerb und Erhalt der für die Tätigkeit erforderlichen intensiven und aktuellen Betriebskenntnisse (bspw. Protokollierung der Abteilungsleitendenbesprechung)
• Stundenweise Rechnungsbearbeitung im Bereich Hochbau- und Tiefbauunterhaltung (mit dem Ziel der Prozessdigitalisierung)

Das bringen Sie mit

• Fundierte Kenntnisse über Betriebs- und Verwaltungsstrukturen sowie -abläufe
• Interesse an digitalen Themen und Technologien
• Veränderungskompetenz und Verhandlungsgeschick
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Kreativität mit ganzheitlichem Denken
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung inklusive Messebesuchen
• Didaktisches Talent

Zulassungsvoraussetzung

ist der Verwaltungslehrgang II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) bzw. die Befähigung für die 2. Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Informatik, Informationsmanagement, Verwaltungsinformation oder vergleichbare Fachrichtungen oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit organisationswissenschaftlichem Schwerpunkt.

Was noch wichtig ist

Es erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 C des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bzw. A 10 LBG, wenn die tarifrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.

Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.

Sicherer Arbeitsplatz

Teamarbeit

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Telefonische Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie an den Betriebsleiter Herrn Elsner, Tel. 02156/949-500, richten.

Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht richten Sie bitte an Frau Bimek vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156 / 949-227.

Bitte bewerben Sie sich hier online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Hierzu wünschen wir uns:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis über Vorliegen der Zulassungsvoraussetzungen
• ggf. Nachweis über sonstige formale Qualifikationen und Berufserfahrung, soweit in den Anforderungen für die Stelle genannt

(Bitte achten Sie auf Vollständigkeit der eingereichten Bewerbungsunterlagen!)

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und Diversität und begrüßen daher ausdrücklich entsprechende Bewerbungen. Unsere Auswahl treffen wir unter Beachtung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.und - für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen - unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Eine Mitgliedschaft in unserer freiwilligen Feuerwehr wäre besonders willkommen.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 08.03.2026.

Der Vorstellungstermin findet voraussichtlich am 18.03.2026 statt.

Referenz-Nr.: III/9-Bi-276E