Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 EInwohner) sucht zum 01. September 2026 eine / einen

Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

für die Katholische Grundschule Schillerschule, Schulstr. 5.

Die Schillerschule hat 436 Schülerinnen und Schüler.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Schreib- und Sekretariatsarbeiten.
• Allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung.
• Digitale Schülerdatenverwaltung, eigenverantwortliches Führen diverser Statistiken und Listen.
• Infoservicestelle für die Eltern und Schüler und Schülerinnen.
• Allgemeine Beschaffungen.
• Allgemeine Verwaltung und rechnerische Überwachung des Schulbudgets.
• Verwaltung von Schülerakten, An- und Abmeldeverfahren.
• Abwicklung spezieller Schülerangelegenheiten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter erfolgreich abgeschlossen.
• alternativ haben Sie einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss erworben, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in einem Sekretariat mit häufigen Kundenkontakten.
• Sie sind sicher im Umgang mit der EDV, insbesondere mit den MS-Office Anwendungen Word und Excel und verfügen idealerweise über Kenntnisse der Schülerverwaltungssoftware SchILD.
• Sie verfügen über Organisationstalent, Engagement, Eigeninitiative und sind selbständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie arbeiten vertrauensvoll, zuverlässig und partnerschaftlich mit der Schulleitung und dem Lehrerkollegium, Schülern und Eltern zusammen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und haben ein freundliches und verständnisvolles Wesen.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25,5 Wochenstunden (pauschaliert).
• Fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Die Gewährung der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• Die Stelle ist vergütet bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 08. Juni 2026.

Weitere Auskünfte erteilt

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Herrn Michael Tschersich, Tel: 02236/701-279.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.