eine Leiterin / einen Leiter (w/m/d) für die Abteilung "Bürgerdienste" des städtischen Ordnungsamtes

in Voll- oder Teilzeit.

Mit der Position verbunden ist die gleichzeitige Übertragung der Leitung des Sachgebietes „Standesamt/Friedhofswesen“

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Aufgaben im Rahmen der Abteilungsleitung:

Gesamtverantwortung für die Abteilung „Bürgerdienste“ des Ordnungsamtes bestehend aus den Sachgebieten „Bürgeramt“ und „Standesamt/Friedhofswesen“ mit insgesamt 10 Mitarbeitenden.
Ausführung der Dienst- und Fachaufsicht sowie personelle und organisatorische Steuerung der Abteilung.
Entwicklung der entsprechenden Haushaltsansätze und Konkretisierung der Leistungs- und Finanzziele für die eigenen Produkte.
Weiterentwicklung der Bürgerdienste als moderne und digitale Organisationseinheit.
Vertretung der Abteilung in kommunalen Gremien und Arbeitsgruppen.

Aufgaben im Rahmen der Sachgebietsleitung:

Ausübung der standesamtlichen Tätigkeit gemäß Personenstandsgesetz (PStG) und landesspezifischen Vorschriften, vorrangig für komplexe und beschwerdebehaftete Fälle.
Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften, u.a. bei Fällen mit hoher rechtlicher und ausländerrechtlicher Komplexität, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten.
Schnittstellenfunktion für den Bereich der operativen Friedhofsverwaltung und der Ausländerbehörde.
Verantwortung und die Führung des Personenstandsregisters.

Ihr Profil:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn gehobener nichttechnischer Dienst), z.B. als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Abschluss als Bachelor of Laws (FH) kommunaler Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (FR Kommunalverwaltung).
Sie verfügen über die Qualifikation gemäß §10 PStG, einschließlich Abschluss eines fachspezifischen Lehrgangs für Standesbeamte.
Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse insbesondere im Bereich des Bundesmeldegesetz, Pass- und Personalausweisrecht, Personenstandsgesetz und Bestattungsgesetzes.
Sie besitzen Führungs- und Entscheidungskompetenz.
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden gesammelt.
Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationsgeschick.
Sie zeichnen sich durch eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und eine positive Grundeinstellung aus.
Es wird ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen erwartet.

Wir bieten Ihnen:

Die unbefristet ausgeschriebene Vollzeitstelle kann auch durch mehrere Teilzeitkräfte besetzt werden, sofern die Gesamtstundenzahl (39 bzw. 41 Wochenstunden) eingehalten wird. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht und werden gleichberechtigt geprüft.
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag.
Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach A 12 LBesG NRW.
Tarifliche Zusatzleistungen (vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung LOB, betriebliche Zusatzversorgung).
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter ÖPNV-Anbindung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 28. August 2026.

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie vom Amtsleiter Ordnungsamt und Einwohnerwesen Herrn Maximilian Lampert, Tel.: 02236/701-229.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.