Sachbearbeiter*in für die Abteilung Interne Dienste (m/w/d) | Bewerbungsportal

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen im Bereich Zentrale Steuerung und Dienste zum 01.05.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in für die Abteilung Interne Dienste (m/w/d)

Vollzeit, unbefristetDie Bezahlung erfolgt bis .

Ihre Aufgaben:

• Durchführung von Alters- und Ehejubiläen (Terminüberwachung, Kontaktaufnahme mit Jubilarinnen und Jubilaren und Angehörigen, Beantragung von Urkunden, Besuch und Übergabe der Ehrengabe im Auftrag und Namen des Oberbürgermeisters)
• Mitwirkung bei der Führung der Aktei/Registratur für die Verwaltungsleitung sowie die Abteilung Interne Dienste (Verwaltung und Ablage der Hauptaktei, Führung der Aufnahmelisten der Akten, Erstellung der Abgabelisten an das Archiv sowie Mitwirkung bei der künftigen digitalen Umstellung der Hauptaktei)
• Verwaltung der Repräsentationsgeschenke und der Informationsmaterialien (Flyer, Faltblätter)
• Zuordnung unklar adressierter Postsendungen und Verwaltung der Zeitungsumläufe

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Besuchen bei den Alters- und Ehejubilaren
• Flexibilität und soziale Kompetenz
• gute Verwaltungs- und Organisationskenntnisse
• Rechtskenntnisse im Aktenwesen
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte
• verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Bahle, Sachgebietsleiterin, Tel.: 0731/161-1110.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 10.02.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.