Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Stadtmuseum Simeonstift zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Sekretariat (m/w/d)

Teilzeit (62,82%), unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Finanzwesen und SAP: Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Abrechnung der Künstlersozialkasse sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Mittelbindungen, Anordnungen, Stammdatenpflege) im SAP-System.
• Sekretariat und Organisation: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Terminvereinbarungen und Sitzungsvorbereitung sowie das Führen der Urlaubs- und Krankenkartei, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs (inkl. Freundeskreis), Pflege der Adressdatenbank, Verwaltung von ISBN-Nummern sowie Einladungs- und Shop-Versand.
• Service und Veranstaltungen: Allgemeine telefonische Auskunft sowie zu pädagogischen Programmen sowie personelle Unterstützung bei Eröffnungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel), bei Internetrecherchen sowie Anwenderkenntnisse in SAP.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kunden- und Telefonkontakt.
• Bereitschaft zur Übernahme von vereinzelten Einsätzen bei Veranstaltungen am Abend oder an Wochenenden.

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 62,82 % der Vollbeschäftigung (24,5 Wochenarbeitsstunden). Die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, besteht nicht.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Reis zur Verfügung, Tel. 0651/718-2119.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 06. September 2026.