Bürgerberater/in • Glücklichmacher/in • Ordnungshüter/in (m/w/d)

Umfang

Vollzeit (39 Std./Woche)

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 8 TVöD VKA

Beginn

01.10.2026

Deine Aufgaben:

Die Stadt Trendelburg mit rund 5.000 Einwohnern bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkten Kontakten zu unseren Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen. Werde als Sachbearbeiter/in im Fachbereich IV - Bürgerdienste ein wichtiger Teil unseres vierköpfigen Teams und gestalte mit weiteren 18 Kolleginnen und Kollegen eine dienstleistungsorientierte Verwaltung.

Dabei vereint die ausgeschriebene Stelle im Wesentlichen drei Rollen. Als Bürgerberater/in bist du die erste Anlaufstelle im Rathaus, berätst, informierst und hilfst bei Anliegen aller Art. Als Glücklichmacher/in begleitest du Menschen an einem besonderen Tag in ihrem Leben im Standesamt - mit Einfühlungsvermögen, Freude und Herz. Als Aufpasser/in sorgst du in den Bereichen Gewerbe und Ordnung für die Einhaltung von Regeln und trägst zur Sicherheit und einem fairen Miteinander in der Bevölkerung bei.

Ansprechpartner/in in allen Angelegenheiten im Bürgerservice
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr
Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Dokumenten (z.B. vorläufige Personalausweise, Reisepässe und Meldebescheinigungen)
Bearbeitung von Gewerbean-, um- und -abmeldungen sowie straßen- und verkehrsrechtlicher Anordnungen
Durchführung von ordnungsbehördlichen Aufgaben
Mitarbeit im Standesamt einschließlich Vorbereitung und – nach entsprechender Bestellung zum Standesbeamten oder zur Standesbeamtin – Durchführung von Eheschließungen und Beurkundungen; auch im Zusammenhang mit Sterbefällen
Verwaltung der städtischen Friedhöfe
Zusammenarbeit mit weiteren Behörden, Institutionen sowie Kolleginnen und Kollegen anderer Fachbereiche im Rathaus

Jeder Tag ist anders – mal berätst du Bürgerinnen und Bürger, mal begleitest du eine Eheschließung und mal sorgst du für Sicherheit und Ordnung. Genau diese Vielfalt macht die Stelle besonders. Bei uns begleitest du Menschen in den unterschiedlichsten Lebenslagen und gestaltest das Zusammenleben in Trendelburg aktiv mit.

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
Aufgeschlossener und freundlicher Umgang, Kommunikationsgeschick und Einfühlungsvermögen
Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Engagement und Flexibilität sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Führerschein Klasse B
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungsprogrammen (insbesondere MS Word, MS Excel)

Die Bereitschaft, Eheschließungen – auch an Samstagen und außerhalb der regelmäßigen Dienstzeiten – durchzuführen, ist Bestandteil unseres Teamkonzepts und wird daher vorausgesetzt.

Wir bieten:

Eine sinnstiftende Arbeit mit wichtigem Beitrag für das Allgemeinwohl
Ein familiäres Arbeitsumfeld bei einem regionalen Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen
Ein tolles Team und wertschätzendes Miteinander
Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit per alternierender Telearbeit definierte Aufgaben von zu Hause aus erledigen zu können
Eine Vergütung - bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen - nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Das entspricht aktuell je nach einschlägiger Berufserfahrung und Stufenzuordnung einem monatlichen Bruttogehalt in Höhe von 3.486,40 EUR bis 4.230,97 EUR zuzüglich Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Vergütung
30 Tage Urlaub p.a. sowie Arbeitsbefreiung am 24. sowie 31. Dezember eines Jahres
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, beispielsweise einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die ZVK Kassel
Umfangreiche Benefits – von E-Bike-Leasing über vielfältige Maßnahmen der Gesundheitsförderung bis hin zu attraktiven Angeboten für ein starkes Miteinander im Team

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!

Jetzt bewerben bis zum 28.08.2026Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte nutze hierfür unser Onlineformular, das du auf der Website der Stadt Trendelburg unter www.trendelburg.de/rathaus-und-politik/stellenangebote findest.

**Fragen?**Du bist dir unsicher, ob die Stelle zu dir passt? Dann melde dich einfach. Unser Büroleiter Ingo Hausen beantwortet deine Fragen persönlich oder telefonisch unter 05675 / 749915. Alternativ: Komm einfach vorbei! Wir zeigen dir gerne unser Team und den möglichen Arbeitsplatz.

HinweiseDie Stadt Trendelburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Solltest du das Onlineformular nicht nutzen können, sprich uns bitte an. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest Du unter https://www.trendelburg.de.

Etwaige Kosten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Kennenlerngespräch entstehen, können wir leider nicht übernehmen.