Die Stadt Rain, die Blumenstadt an der Romantischen Straße, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Wochenstunden einen engagierten und kommunikationsstarken

Mitarbeiter (m/w/d) für die Hauptverwaltung mit Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitung

Das erwartet Sie:

• Verwaltung des Sekretariats der Hauptverwaltung (inkl. Sitzungsdienst bei Ausschusssitzungen am Nachmittag - durchschnittlich 1x pro Monat - und ggf. vertretungsweise am Abend im Stadtrat)
• Sachbearbeitung in der Hauptverwaltung (z. B. Ferienprogramm) incl. Schulverbände mit Unterstützung und Zuarbeit der Abteilungsleitung
• Erstellung von Pressemitteilungen und Pflege der Social-Media-Kanäle
• Umsetzung und redaktionelle Verantwortung des Stadtmagazins "RAINinformativ"
• Übernahme von Vertretungen innerhalb der Abteilung, Mithilfe bei Wahlen

Das bringen Sie mit:

• Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Ergebnisorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, im Projektteam zu arbeiten, Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft
• Erfahrung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wären vorteilhaft
• Routine im Umgang mit sozialen Medien
• Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten
• Interesse zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Das bieten wir Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit mindestens 30 Wochenstunden in Gleitzeit
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• eine leistungsgerechte Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TVöD
• eine freiwillige Verdoppelung des Leistungsentgelts gegenüber der tariflichen Regelung
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (im Wert eines zusätzlichen Monatsgehalts)
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, etc.
• mobiles Arbeiten bis zu einem Tag
• regelmäßige Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung
• Fahrradleasing und Corporate Benefits
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal bis 06. Januar 2026.

Für Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Schulz (Tel. 09090/703-111) zur Verfügung.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren diesbezüglichen Rechten erhalten Sie vom Personalamt der Stadt Rain.