Die Stadt Porta Westfalica sucht für die Feuer- und Rettungswachezum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit (33 Stundenpro Woche). Die Einstellung erfolgtunbefristet.

Wesentliche Aufgaben:

• Erstellung und Prüfung von Gebührenbescheiden für Krankentransporte und Notfallrettung gemäß gesetzlichen Vorgaben, inklusive Bearbeitung von Rückläufern und Widersprüchen
• Datenpflege und Auswertung von Einsatz- und Abrechnungsdaten zur Erstellung von Statistiken und Berichten für den Rettungsdienst
• Unterstützende Mitarbeit bei der Kalkulation von Gebührenbedarfsberechnungen sowie Unterstützung bei der Fortschreibung der Gebührensatzung
• Archivierung und Dokumentation relevanten Auftragsvorgänge und Einsatzunterlagen nach geltenden Vorschriften
• Vertretungsübernahme in der Abrechnung von Feuerwehreinsätzen, einschließlich sachlicher und rechnerischer Prüfung von Rechnungen und Gutschriften, Anweisung der Zahlungen und Archivierung der Vorgänge
• Unterstützung der Leitung Rettungsdienst / Dienststellenleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung im Bereich der Einsatzabrechnung

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oderAbschluss des Verwaltungslehrgangs I (Basis- und Aufbaulehrgang) oder
• abgeschlossene Ausbildung zumzur Groß- und Außenhandelskaufmann-frau, Industriekaufmann*-frau, ReNo-fachangestellter oderBankkaufmann-frau

--> bitte Prüfungszeugnis beifügen (andere Berufsausbildungen können nicht berücksichtigt werden)

• gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Word und Excel)
• Einarbeitung in die fachspezifische Software

Wie bieten Ihnen:

• Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) – Entgeltgruppe 5
• zukunftssichere Beschäftigung
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Fahrrad-Leasing
• Corporate Benefits

Allgemeine Hinweise:

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom 26.09.2013 - 8 AZR 650/12).

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Friedrichs (Leiter Feuer- und Rettungswache, Tel. 0571/791 - 190) oder Herr Reese (Personalamt; -132) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportalder Stadt Porta Westfalica bis zum 29.03.2026.

Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.