Verwaltungskraft (m/w/d) Büro des Bürgermeisters und der Beigeordneten

unbefristet - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

bis EG 9a TVöD

27 Stunden/Woche

Bewerbungsfrist: 13.07.2026

Ihre Aufgaben

Vorzimmer

• Wahrnehmung umfänglicher Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und zwei Beigeordnete
• Terminierung, Planung und Koordination aller Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Verwaltungsvorstandes
• Vorbereitung von Ansprachen sowie Planung der Bürgersprechstunde
• Erstellung und Koordination des digitalen Umlaufes von Sitzungsvorlagen für Rat und Ausschüsse
• Koordination der Kriegsgräbersammlung und des Volkstrauertages
• Vorbereitung und Abwicklung von Bilderausstellungen im Rathaus
• Beschaffung, Rechnungsworkflow und Inventarisierung von Fachliteratur
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Pflege der Social-Media-Kanäle

Ratsangelegenheiten

• Mitarbeit bei Ratsangelegenheiten sowie der zentralen Koordination des Sitzungsdienstes
• Pflege und Veröffentlichung von Sitzungsinformationen im Ratsinformationssystem
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Rats- sowie Ausschusssitzungen, inklusive Protokollführung und Niederschrifterstellung
• administrative Assistenz und Support des Ratsinformationssystems sowie technische Betreuung der digitalen Endgeräte für Gremiensitzungen
• Unterstützung bei der Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Kostenerstattungen und Zuwendungen für Rats- und Ausschussmitglieder

Ihr Profil

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse der kommunalen Rechtsordnung und relevanter Verfahrensvorschriften
• Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Sitzungen
• freundliche, diskrete und zuvorkommende Art im Umgang mit allen Beteiligten
• Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit, Priorisierungskompetenz sowie selbstständiges und kooperatives Handeln
• gute Kenntnisse in der MS-Office- Anwendung und Interesse an neuen digitalen Lösungen
• Wahrnehmung der Aufgaben bei Sitzungsdiensten auch außerhalb der regulären Dienstzeit

Ihre Vorteile

• Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung
• Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes
• Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Stadt Overath

Die Stadtverwaltung Overath hat viel zu bieten! Wir verstehen uns als Arbeitgeberin, die ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen unterstützen möchte. Dabei ist uns vor allem die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtig. Hierzu bieten wir eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an, die den Spagat zwischen Beruf, Weiterbildung, Freizeit und Familienleben erleichtern sollen. In einem angenehmen Arbeitsklima und mit einem respektvollen, fairen und diskriminierungsfreien Umgang untereinander, setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.

Möchten Sie Teil unseres Teams für das Büro des Bürgermeisters und der Beigeordneten werden und die Zukunft sowie das Leben in unserer Stadt mit ca. 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern aktiv mitgestalten? Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?

Kontakt

Herr Eyer (Bürgermeister) Telefon: 02206/602-607
Frau Sonnenberg (Bewerbermanagement) Telefon: 02206/602-626

Das ist uns wichtig

Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.

Sollten wir Ihr Interesse für eine der Stellenausschreibung geweckt haben und Sie die persönliche Qualifikation sowie das persönliche Profil mitbringen, freuen wir uns über Ihre ausführliche Bewerbung