Verwaltungsfach-angestellter (m/w/d) im Fachbereich Bürger und Ordnung - Ausländerbehörde

• Nächstmöglich
• 39 Stunden
• EG 8 TVöD

Osnabrück verbindet Menschen: offen, sozial, vielfältig. Fast 170.000 Einwohner fühlen sich hier zu Hause. Das gilt auch für die Stadt als Arbeitgeberin. Bei uns arbeiten, gestalten und wachsen Sie im Team – bei uns entsteht Stadt gemeinsam.

Wir suchen engagierte Mitarbeitende für den Aufbau unseres spezialisierten Teams im Bereich Erwerbstätigkeit. Unsere Aufgabe ist zentral für eine gelingende Integration und die Gewinnung internationaler Fachkräfte. Als erste behördliche Anlaufstelle für Zugewanderte gestalten wir den entscheidenden ersten Eindruck und tragen dazu bei, unsere Stadt als attraktiven Lebens- und Arbeitsort zu positionieren sowohl für Menschen als auch für Unternehmen. Dabei bewegen wir uns in einem sensiblen und verantwortungsvollen Rechtsgebiet rund um die Erteilung und Verlängerung der Arbeitserlaubnisse. Die Tätigkeit ist rechtlich anspruchsvoll und gleichzeitig klar strukturiert, sodass sie eine fundierte Einarbeitung und Spezialisierung ermöglicht. Damit eignet sie sich auch sehr gut für Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, das Verantwortung mit direkter Wirkung übernimmt, Perspektiven schafft und aktiv die Attraktivität unserer Stadt mitgestaltet.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Vollzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stellen können grundsätzlich bei sich einander vollständig ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um zwei unbefristete Stellen.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD
(Monatlicher Bruttoverdienst gemäß TVöD je nach Berufserfahrung ca. 3.486 € bis 4.231 € zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung – Weitere Informationen zu Ihrem individuellen Bruttoverdienst finden Sie .)

Bewerbungsfrist: 16. August 2026

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Sie beraten Antragstellende umfassend zu ausländerrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Erteilung, Verlängerung oder Versagung von Aufenthaltstiteln mit dem Schwerpunkt Erwerbstätigkeit.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anträge auf Erteilung, Verlängerung oder Versagung von Aufenthaltstiteln mit dem Schwerpunkt Erwerbstätigkeit. Hierzu ermitteln Sie die entscheidungserheblichen Sachverhalte, prüfen die rechtlichen Voraussetzungen anhand der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und treffen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit selbständig Entscheidungen.
• Sie bearbeiten Anträge auf Ausstellung und Verlängerung von Reisedokumenten, internationalen Reiseausweisen sowie sonstigen Ausweisersatzpapieren.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Angestelltenprüfung I

Des Weiteren erwarten wir:

• Sie zeichnen sich durch Selbständigkeit aus und bearbeiten Ihre Aufgaben ei-genverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
• Sie verfügen über eine gute Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit und gehen auch in arbeitsintensiven Situationen ruhig, sorgfältig und lösungsorientiert vor.
• Ihre Einsatzbereitschaft zeigt sich durch Ihr Engagement sowie Ihre Bereitschaft, sich aktiv in die Aufgaben und Ziele des Fachdienstes einzubringen.
• Mit Ihrer Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit treffen Sie rechtssichere Entscheidungen und vertreten diese freundlich, klar und nachvollziehbar.
• Ihr Verhandlungsgeschick ermöglicht es Ihnen, Gespräche auch in herausfordernden Situationen wertschätzend und lösungsorientiert zu führen.
• Ihre gute Kooperations- und Teamfähigkeit ist die Grundlage für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen und externen Beteiligten.
• Mit Ihrer interkulturellen Sensibilität begegnen Sie Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und auf Augenhöhe.
• Sie bringen die erforderliche Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeiten mit und tragen zur Sicherstellung der verlängerten Öffnungszeiten bei.

Freuen Sie sich auf diese und weitere Vorteile

• • Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home Office
• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• • Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie regelmäßige Tariferhöhungen, Jahressonderzahlung, Leis-tungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
• Vergünstigungen, wie Corporate Benefits
• • Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• • Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm Hansefit, E-Bike-Leasing)
• Aktive Mittagspausen und Betriebssportgruppen

Kontakt

Auskünfte zum Aufgabenbereich:

Frau Stegemann
Teamleitung Ausländerbehörde
Telefon 0541 / 323-4609

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:

Herr Lutzer
Fachbereich Personal und Organisation
Telefon 0541 / 323-3055

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.