Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Darüber hinaus besteht ab August 2026 die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet zu erhöhen.

Befristung: Die 19,5 Wochenstunden sind unbefristet zu besetzen. Die weiteren Stundenanteile sind befristet im Rahmen einer Lehrgangsvertretung zu besetzen.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 18. Januar 2026

Ihre Aufgaben

Selbstständige und eigenverantwortliche verwaltungsmäßige Bearbeitung von allen Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten für elf Friedhöfe der Stadt Osnabrück, Beurkundung von Graberwerb und Einäscherung sowie Erteilen der entsprechenden Gebührenbescheide
Selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung des aktuell gültigen Nds. Bestattungsgesetzes, der aktuellen Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Stadt Osnabrück
Auskunft und Beratung in allen Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten
Unterstützung bei Durchführung und Entwicklung von Maßnahmen für Öffentlichkeitsarbeit und Kundenservice
Terminierung von Bestattungen und Trauerfeiern
Selbstständiges Erstellen der Stellungnahme im Klageverfahren
Bearbeitung von Gebührenerlassen
Bearbeitung von Anträgen auf Umschreibung, Wiedererwerb oder Aufgabe von Nutzungsrechten an Wahlgrabstellen sowie auf Umbettung und Exhumierung
Mitarbeit bei der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen (mind. ein Nachmittag in der Woche)
Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
Einfühlungsvermögen und situationsbezogene Sensibilität
Selbstständigkeit und Arbeitssorgfalt
Informations- und Kommunikationsfähigkeit
Kritikfähigkeit
Kooperations- und Teamfähigkeit
Hohe Kompetenz im Sozialverhalten
Wünschenswert sind förderliche Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Eva Güse, Abteilungsleitung Friedhöfe und Bestattungswesen, Telefon 0541/323-2251.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Karen Glösekötter, Telefon 0541/323-3522 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

... und freuen uns auf Sie.

Eva Koch