Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Der Osnabrücker Servicebetrieb versteht sich als kommunaler Dienstleister in den Bereichen Abfallwirtschaft, Stadtreinigung, Straßenunterhaltung, Stadtgrün und Friedhöfe für die Osnabrücker Bürgerinnen und Bürger sowie für seine Kundinnen und Kunden.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um zwei Teilzeitbeschäftigungen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von je 19,5 Stunden. Darüber hinaus besteht ggf. die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet zu erhöhen.

Befristung: Eine Stelle ist unbefristet zu besetzen, die zweite Stelle ist im Rahmen einer Lehrgangsvertretung befristet bis Juni 2028 zu besetzen

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: Die Vergütung erfolgt bis zur EG 8 TVöD, wenn die tariflichen Eingruppierungsvoraussetzungen erfüllt sind.

Bewerbungsfrist: 20. August 2026

Ihre Aufgaben

Alle verwaltungsmäßigen Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten für die elf Friedhöfe der Stadt Osnabrück werden von Ihnen selbstständig und eigenverantwortlich bearbeitet, Sie beurkunden Graberwerbe sowie Einäscherungen und erstellen die entsprechenden Gebührenbescheide.
Dabei setzen Sie das aktuell gültige Niedersächsische Bestattungsgesetz, die aktuelle Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Stadt Osnabrück um.
Sie erteilen Auskünfte und beraten in allen Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und im Kundenservice leisten Sie Unterstützung bei der Durchführung und Entwicklung passender Maßnahmen
Bestattungen und Trauerfeiern werden von Ihnen terminiert.
Sie fertigen Stellungnahmen in Klageverfahren, Sie bearbeiten Gebührenerlasse, Anträge auf Umschreibung, Wiedererwerb oder Aufgabe von Nutzungsrechten an Wahlgrabstellen sowie auf Umbettung und Exhumierung.
Bei der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzung arbeiten Sie mit.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).

Des Weiteren erwarten wir:

Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen (mind. ein Nachmittag in der Woche).
Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
Einfühlungsvermögen, situationsbezogene Sensibilität und hohe Kompetenz im Sozialverhalten, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Informations- und Kommunikationsfähigkeit.
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Wünschenswert sind förderliche Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten.

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Eva Güse, Abteilungsleitung Friedhöfe und Bestattungswesen, Telefon 0541/323-2251.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Karen Glösekötter, Telefon 0541/323-3522 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

... und freuen uns auf Sie.

Eva Koch