Sachbearbeiter (m/w/d) im Referat Oberbürgermeisterin, Rat und Kommunikation – Zentrale Dienste

Im Referat Oberbürgermeisterin, Kommunikation und Rat laufen die Fäden der städtischen Gesamtsteuerung zusammen. Wir sind der Dreh- und Angelpunkt für die Kommunikation nach innen und außen sowie für die Zusammenarbeit mit der Politik. Unser Themenspektrum ist so dynamisch wie die Stadt selbst: Es reicht von der direkten Unterstützung der Oberbürgermeisterin über die Steuerung strategischer Förderprojekte bis hin zur transparenten Ratsarbeit. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass politische Beschlüsse gefasst und die Menschen in Osnabrück optimal informiert und mitgenommen werden.

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39/40 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden.

Befristung: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 9c TVöD / A 10 NBesG

Bewerbungsfrist: 23. August 2026

Ihre Aufgaben

Verantwortliche Bearbeitung sämtlicher Haushaltsangelegenheiten, wie z. B. Planung, unterjährige Bewirtschaftung und Controlling
Administration verschiedener EDV-Anwendungen
Mitwirkung in Personalangelegenheiten
Abrechnung von Entschädigungen für ehrenamtlich Tätige, sowie die Auszahlung der Zuschüsse an die Fraktionsgeschäftsstellen
Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe II, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder einen Studienabschluss in dem Studiengang Öffentliche Verwaltung, Allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Wirtschaftswissenschaften.

Die Stelle ist auch für Beschäftigte geeignet, die nach Abschluss ihres Studiums Öffentliche Verwaltung zunächst die sog. Einführungszeit absolvieren möchten.

Des Weiteren erwarten wir:

Effiziente und zielgerichtete Arbeitsplanung und -organisation
Zuverlässig- und Selbstständigkeit
Informations- und Kommunikationsfähigkeit
Kooperations- und Teamfähigkeit
Arbeitssorgfalt
Erfahrungen im Haushaltsmanagement sind wünschenswert

Unser Angebot

Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen, wie mobiles Arbeiten/Home-Office
Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie .

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Kriege, Sachgebietsleitung Zentrale Dienste, Telefon 0541/323-2826.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

...und freue mich auf Sie.

Matthias Krieger