Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit im Fachdienst Jugendamt als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen

Ihre Aufgaben

• Ermittlung und Zuordnung von Anmeldungen, Antragsstellung auf Gewährung, Weiterleitung und Abrechnung der Betriebskosten für 15 Kindertageseinrichtungen
• Abstimmung und Beantragung sowie Überprüfung der Verwendung von Investitionsförderungen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen auf integrative Förderung in Kitas sowie Verbuchung der Mittel für die beiden städt. Kindertageseinrichtungen
• Mitarbeit im Bereich Kita-Bedarfsplanung
• Mitwirkung bei Umbau-/ Ausbauplanungen
• Betreuung und Administration der Software „Kita-Planer“ (Anmeldeportal für Kita-Plätze) sowie Gewährleistung von Auswertungsroutinen
• Abwicklung der Betriebserlaubnisverfahren für 15 Kindertageseinrichtungen mit dem LWL – Landesjugendamt
• Beantragung der Betriebserlaubnisse in Abstimmung mit den Trägern der Kindertageseinrichtungen sowie dem LWL – Landesjugendamt
• Erstellen von Stellungnahmen des Fachdienstes Jugendamt
• Meldungen nach § 47 SGB VIII

Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil

Qualifikation:

• Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Laws) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II)

alternativ

• Bachelor-Abschluss im Rahmen eines Studiums, dass für den Aufgabenbereich qualifiziert mit betriebswirtschaftlichem/ wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt und dem Interesse an verwaltungsspezifischen Fortbildungs- bzw. Qualifizierungsmaßnahmen

Erwartungen:

• aufgeschlossene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
• selbstständige, systematische, strukturierte, methodische Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
• Verständnis und Aufgeschlossenheit für Themen und Fragestellungen des Aufgabenbereiches unter Berücksichtigung der Interessen von Eltern und Trägern
• Interesse an der Bearbeitung von komplexen Verfahren in Kooperation mit Trägern, Behörden
• hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit
• kaufmännisches Grundverständnis
• zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität
• anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) verbunden mit der Bereitschaft, sich vertiefte Kenntnisse für die fachspezifische Software anzueignen
• Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache auf mindestens C1-Niveau

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Eingruppierung/Vergütung nach bzw.
• Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
• flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice
• leistungsorientierte Bezahlung
• betriebliche
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung (für Tarifbeschäftigte)

**Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.**Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung (im Rahmen der freiheitlich demokratischen Grundordnung) willkommen. Schwerbehinderte und Menschen mit entsprechender Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Oelde bis zum 12.07.2026. Nutzen Sie bitte den Button „Online-Bewerbung“ (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Nach dem erfolgreichen Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen erhalten Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht übernommen werden.

Wir informieren Sie gerne. Sprechen Sie uns an!

Ihr Kontakt

Informationen zum Aufgaben- /Arbeitsbereich:

Marion Witthaut
+49 2522 72-512

Stellenbesetzungsverfahren/Einstellungsmodalitäten:

Melanie Westerbeck
+49 2522 72-306