Bereich Bürgerservice

Vorzimmer der Bereichsleitung

Oberhausen – pulsierende Großstadt im Herzen der Metropole Ruhr! Für rund 214 000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet sie perfekte Infrastruktur: schnelle Autobahnanschlüsse und öffentlichen Nahverkehr in alle Nachbarstädte sowie Radtrassen mit regionaler Anbindung. Oberhausen steht für kulturellen Wandel: der Gasometer als Europas höchste Ausstellungsstätte, die renommierte LUDWIGGALERIE im Schloss Oberhausen, das LVR‑Industriemuseum, das Ebertbad und das Theater sorgen für Vielfalt. Große Bühnen für Künstlerinnen und Künstler aus aller Welt bieten die Rudolf Weber ARENA und das Metronom Theater Oberhausen. Familien schätzen das Angebot an Kitas und Schulen, die großzügigen Grünanlagen wie den Kaisergarten oder den OLGA-Park sowie Freizeitattraktionen wie Westfield Centro, SEA LIFE, AQUApark, LEGOLAND Discovery Centre und TOPGOLF. Historische Juwelen wie die Burg Vondern, die Antony Hütte und das Bert‑Brecht‑Haus verbinden Geschichte mit lebendigem Stadtleben. Oberhausen vereint urbane Dynamik, kulturelles Flair und grüne Erholung – Lebensqualität trifft Vielfalt.

Vorzimmer der Bereichsleitung Bürgerservice(m/w/d)

Vorzimmer der Bereichsleitung im Bereich Bürgerservice

Entgeltgrupper 5 TVöD zzgl. einer Zulage nach Entgeltgruppe 8 TVöD / Teilzeit max. 30 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet der Stelleninhaberin/ des Stelleninhabers beinhaltet sowohl die klassische Vorzimmertätigkeit als auch Tätigkeiten im Sinne einer Teamassistenz.

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen Fragen
• Koordination und Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs einschließlich Telekommunikation und der elektronischen Kommunikation des Bereiches, insbesondere der Bereichsleitung
• Bearbeitung von Krankmeldungen und die Führung der Urlaubsabwesenheiten
• Terminkoordination und Versendung von Einladungen
• Vorbereitung und Organisation von internen Terminen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Erstellung von Vorlagen in Allris, Präsentationsvorbereitung, Materialbestellung und –verwaltung)
• Führung der Wiedervorlagen
• Fahrkartenverwaltung
• Gegenseitige Vertretung mit der Vorzimmerstelle des Bereiches 2-4/ Öffentliche Ordnung

Sie bringen mit:

• Verwaltungsangestellte*r für den Schreibdienst, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, vertiefte Kenntnisse im Bereich der Office Anwendungen; Bereitschaft zur Nutzung von DMS und Allris
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation; Organisationsgeschick
• Kommunikative und soziale Kompetenz

Was wir bieten:

• Ein unbefristetes Teilzeitbeschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. einer Zulage zur Entgeltgruppe 8 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von min. 19,5 bis max. 30 Stunden
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
• Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
• Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
• Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
• Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
• Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
• Fahrradleasing

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Frau Wilken (Tel 0208 825 3286)

Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.

In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.

Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben.

Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden.

Bewerbungen sind bis zum 11.01.2026 möglich.