Vollzeit, Teilzeit

Oberhausen

Stadt Oberhausen

Fachbereich Wahlen

Oberhausen – pulsierende Großstadt im Herzen der Metropole Ruhr! Für rund 214 000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet sie perfekte Infrastruktur: schnelle Autobahnanschlüsse und öffentlichen Nahverkehr in alle Nachbarstädte sowie Radtrassen mit regionaler Anbindung. Oberhausen steht für kulturellen Wandel: der Gasometer als Europas höchste Ausstellungsstätte, die renommierte LUDWIGGALERIE im Schloss Oberhausen, das LVR‑Industriemuseum, das Ebertbad und das Theater sorgen für Vielfalt. Große Bühnen für Künstlerinnen und Künstler aus aller Welt bieten die Rudolf Weber ARENA und das Metronom Theater Oberhausen. Familien schätzen das Angebot an Kitas und Schulen, die großzügigen Grünanlagen wie den Kaisergarten oder den OLGA-Park sowie Freizeitattraktionen wie Westfield Centro, SEA LIFE, AQUApark, LEGOLAND Discovery Centre und TOPGOLF. Historische Juwelen wie die Burg Vondern, die Antony Hütte und das Bert‑Brecht‑Haus verbinden Geschichte mit lebendigem Stadtleben. Oberhausen vereint urbane Dynamik, kulturelles Flair und grüne Erholung – Lebensqualität trifft Vielfalt.

Fachbereichsleitung Wahlen (m/w/d)

Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 h. D LBesG NRW / Vollzeit 39 Std./41 Std.

Ihre Aufgaben:

Leitung und Koordination des Fachbereiches Wahlen, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
Koordination und Verantwortlichkeit bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung, Kontrolle und Nachbereitung bei politischen Wahlen, Bürgerbegehren und –entscheiden, Volksinitiativen und Volksbegehren sowie der Schöffenwahl
Leitung und Koordination von Wahlen als Büro des/der Kreiswahlleiters/in für die Stadt Dinslaken
Kontrolle und Prüfung des Wahlvorschlagsverfahrens
Vorbereitung von Beschlüssen für den Wahlprüfungsausschuss
Rechtssichere und verbindliche Auskunftserteilung, Beratung und Entscheidungsfindung gegenüber der Politik, der Bürgerschaft, der Verwaltung und den Wahlvorständen
Prüfung von Wahlrechtsangelegenheiten
Verarbeitung von Änderungen in Gesetzen und Verordnungen sowie Auswertung, Optimierung und Umsetzung in der Aufbau- und Ablauforganisation der gesamten Arbeitsabläufe
Abwicklung der gesamten Schöffenwahl
Schulung der Wahlvorstände und Schriftführer

Sie bringen mit:

Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals höherer nichttechnischer Dienst) bzw. Bewirtschaftung einer Planstelle des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes bei Tarifbeschäftigten oder
Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) und Beamte und Beamtinnen mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den allgemeinen Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), die die modulare Qualifizierung im Sinne des § 25 Laufbahnverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (LVO NRW) erfolgreich absolviert haben.
Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II (ehemals Angestelltenlehrgang II) und Beamte und Beamtinnen mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 für den allgemeinen Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), die die Qualifikations- bzw. Laufbahnvoraussetzungen für eine Stelle des ehemals höheren nichttechnischen Dienstes noch nicht erfüllen, können sich bewerben und müssen bei erfolgreicher Bewerbung an einer modularen Qualifizierung im Sinne des § 25 LVO NRW mit Erfolg teilnehmen.
Organisations- und Teamfähigkeit
Durch mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung im Bereich Wahlen nachgewiesene Kenntnisse im Wahlrecht
Sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger/innen, Politik und Verwaltung
Führungserfahrung ist erwünscht
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Dienstzeiten. Besonders während der Wahlvorbereitungszeiten und der Wahlen/Abstimmungen (ab ca. drei Monate vor dem Wahltermin) ist die Arbeitszeit auch an Samstagen und Sonntagen zu leisten

Was wir bieten:

Ein unbefristetes Vollzeitbeschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 13 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 13 h. D LBesG, Laufbahngruppe 2.1 bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden
30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
Betriebliche Zusatzversorgung
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
Fahrradleasing

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Herr Düllmann (Tel 0208 825 2222)

Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.

In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.

Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben.

Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden.

Bewerbungen sind bis zum 15.05.2026 möglich.