Wir für alle – arbeiten für die Stadt NeumünsterWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle Oberbürgermeister, Verwaltungsvorstand, Stadtpräsidentin eineAssistenzkraft für den ersten Stadtrat(m/w/d)**Der Verwaltungsvorstand besteht aus dem Oberbürgermeister, zwei Stadträten sowie der Stadtbaurätin. Die Stadtbaurätin ist in einem anderen städtischen Gebäude untergebracht und verfügt über ein eigenes Sekretariat. Unser Oberbürgermeister und die beiden Stadträte werden von insgesamt drei Teammitgliedern mit fester Zuordnung unterstützt, die sich bei Bedarf gegenseitig vertreten.Die Stadt Neumünster hat nationale und internationale Partnerschaften abgeschlossen. Zu Ihren künftigen Aufgaben zählt u.a. die Koordination von Städtepartnerschaftsaktivitäten. Für diese Aufgabe suchen wir eine engagierte und aufgeschlossene Person, die mit Fremdsprachenkenntnissen, vor allem in Englisch, überzeugen kann.Werden Sie ein Teil unseres Teams!Die Beschäftigung erfolgt unbefristetin Teilzeit mit 29,5 Wochenstundenmit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA**.****Ihre zukünftigen Aufgaben:

Büromanagement, Sekretariats- und Schreibarbeiten für das Büro des ersten Stadtrates (z.B. Terminplanung und -koordination, Fristenüberwachung)

Recherchen; Selbständiges analysieren, auswerten und grafische Aufbereitung von Daten

Unterstützung des Veranstaltungsmanagements, z.B. bei der Holstenköste oder der Eisbahn

Organisation von Besuchen und Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften

Ansprechperson im Hause für den Städtepartnerschaftsbeauftragten

Fördermittelakquise für Städtepartnerschaftsprojekte und deren Beantragung

Ihr Profil:

Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung, wie z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Tourismus und Freizeit, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges I

Berufserfahrung im Geschäftszimmer bzw. im Vorzimmer ist wünschenswert

Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen

Kooperations- und Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten

Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück- sichtigt.Haben Sie Fragen?Herr Scheel (Tel. 04321 - 942 2789) als Leitung der Geschäftsstelle erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.Frau Langfeldt, Abt. Personal (Tel. 04321 – 942 2311), erteilt Ihnen gern Informationen zum Stand des Auswahlverfahrens.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 09.06.2023 über unser zukommen lassen.**Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.Die Vorstellungsgespräche sind für den 23.06.2023 geplant.**