1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiterinnen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohnerinnen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!

Die Stadt Melle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (d/m/w) für den Verwaltungsvorstand

Ihr Arbeitsplatz:

• Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit zwei weiteren Assistenzkräften / Job-Sharing
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle)
• Kalenderführung und Terminkoordination/-überwachung des Vorstandes, Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine, Recherche für den Vorstand
• Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail
• Organisation von Empfängen, Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Vor- und Nachbereitung von Dienstfahrten/-reisen
• Verwaltung der Sitzungsräume

Ihr Profil

• Abschluss einer Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin (Angestelltenlehrgang I)
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und korrekte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
• Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten tätig zu werden
• Sehr gute PC-Kenntnisse

Das können Sie von uns erwarten

• Eine befristete Teilzeitstelle (bis zu 25 Std./Woche) bis zum 30.06.2027
• Eine Vergütung bis zur EG 9a TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness & Gesundheitstage)
• Fahrradleasing

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 28.02.2026

Frage zur Stellenausschreibung

Lutz Birkemeyer
05422 965-266
l.birkemeyer@stadt-melle.de

Frage zum Bewerbungsverfahren

Nils Oberschelp
05422 965-380
karriere@stadt-melle.de

Stadt Melle, Schürenkamp 16, 49324 Melle, www.melle.info