Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nVerwaltungsmitarbeiter*in für das Vorzimmer des Personalrates (m/w/d)An der östlichen Peripherie des Ruhrgebietes, zwischen Sauer- und Münsterland gelegen, ist die Stadt Kamen (ca. 45.000 Einwohner*innen) der geografische Mittelpunkt des Kreises Unna. In die alte Hansestadt führen beste Verbindungen über Straße, Schiene und aus der Luft. Mit einem Team aus rund 560 Beschäftigten erbringt die Stadt Kamen serviceorientiert die unterschiedlichsten Dienstleistungen für Ihre Bürgerinnen und Bürger. Auch als Wohnort und Lebensmittelpunkt kann die Stadt an der Seseke mit einem breiten kulturellen Programm, einer guten Schullandschaft sowie gesundheitlicher Versorgung und der Nähe zu den Großstädten Dortmund und Münster überzeugen. Nun suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams!Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, bspw. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - möglichst mit dem Schwerpunkt Kommunalverwaltung

Idealerweise verfügen Sie bereits über entsprechende Kenntnisse aus dem Bereich des Personalrechts, des LPVG NRW und sind dazu bereit, LPVG-Seminare zu besuchen

Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise, die zur Prozessoptimierung beiträgt

Gute Kenntnisse in MS Office, ENAIO und sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Vertraulicher Umgang mit allen Daten und Fakten

Verwaltungsdigitalisierung und die Einarbeitung in neue digitale Arbeitsprozesse sind für Sie selbstverständlich

Aufgaben sind u.a.:

Sämtliche Vorzimmertätigkeiten für die verwaltungsseitige Abwicklung im Rahmen der Geschäftsführung des Personalrates

Allgemeine Organisation, bspw. Organisation der Sitzungsräume, Fertigung und Versand der Einladungen, Teilnahme an den PR-Sitzungen und Fertigung der Protokolle, deren Versendung und Archivierung

Bestellung von Büromaterialien

Erstkontakt im PR-Büro für die Mitarbeiter*innen

Verwaltung der Gemeinschaftskasse, insb. Überwachung und Überprüfung der Zahlungsaus-/-eingänge und Mitgliederverwaltung

Mitorganisation des Betriebsfestes, des Ehemaligentreffens sowie der Jubilarfeier

Kontakt mit Beschäftigten zu unterschiedlichen Anlässen

Verwaltung des Funktionspostfachs und ggf. der Terminplanung der freigestellten PR-Mitglieder

Koordination der Tätigkeiten zwischen dem PR, der Schwerbehindertenvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten sowie der Jugend- und Auszubildendenvertretung

Verwaltung von städtischen Mitgliedschaften und Literatur

Wir bieten: - einen sicheren Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden - eine Eingruppierung in die EG 6 TVöD (je nach persönlichen Voraussetzungen und tatsächlicher Aufgabenübertragung) - Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (einschl. des Mobilen Arbeitens) - interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen nach TVöD - eine weitgehend von der Stadt Kamen finanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL - ein starkes, motiviertes und kollegiales Team - eine optimale Anbindung an den ÖPNV - kostenfreie ParkplätzeZur Förderung der beruflichen Gleichberechtigung sind in diesem Bereich Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden besonders berücksichtigt.Für telefonische Auskünfte zu den Aufgaben stehen Ihnen die Personalratsvorsitzende Frau Löbbe, Tel. 02307/148-4000, sowie der stv. Personalratsvorsitzende Herr Richard, Tel. 02307/148-4002 gerne zur Verfügung.Ihre Bewerbung können Sie direkt über das Online-Portal bis zum Ablauf des 09.06.2023 übermitteln.