Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro (m/w/d)

Bewerbungsfrist

12.04.2026

Arbeitsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Umfang

23 h

Entgelt-/ Besoldungsgruppe

EG 8 TVöD

STADT HERZOGENRATH

Stellenausschreibung

Bei der Stadt Herzogenrath ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als

**Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro (m/w/d)**

zu besetzen. Die Stelle ist in der Abteilung A32.1- Ordnungswesen und Bürgerdienste - angesiedelt. Der Stundenumfang beträgt 23 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

An-, Ab- und Ummeldungen, Pflege des Melderegisters; Auskunfts- und Übermittlungssperre im Melderegister
Beantragung/ Verlustanzeigen von Ausweisdokumenten, Pflege Ausweis- u. Passregister
Beantragung von Führungszeugnissen
Ausstellung von Melde-, Lebens- und Haushaltsbescheinigungen
Beglaubigung von Unterschriften und Dokumenten
Aufenthaltsbescheinigungen
Einbürgerungen
Erfassung von Geburten, Eheschließungen, Ehescheidungen, Sterbefällen sowie Kirchenein-/ und -austritten
Verwarnungsgeldverfahren bei Verstößen im Aufgabengebiet
KFZ-Ummeldung, Führerscheinanträge
Verlängerung Fischereischeine
Ausstellen von Familienkarten
Verlängerung von Schwerbehindertenausweisen
Zentrale Anlaufstelle der Bürger/innen für die gesamte Verwaltung (Infothek), z.B. allg. Informationen & Auskünfte, Kurzberatung/Vermittlung, Entgegennahme von Beschwerden
Zentrale Vordruckhaltung/ Formularausgabe/ Hilfestellung beim Ausfüllen (Infothek)
Briefwahlgeschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I (vormals Angestelltenlehrgang) oder
Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der derzeitigen Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren, wobei eine derzeitige Teilnahme am Verwaltungslehrgang I von Vorteil ist
Fahrerlaubnis Klasse B
Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
Erfahrungen in den o.g. Aufgabengebieten bzw. Kenntnisse im Melde- und Passrecht sind von Vorteil
Bereitschaft zur flexiblen Dienstleistung während der Öffnungszeiten (Mo.-Sa.)
Die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis und selbstbewusstes Auftreten
Eine ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Diskretion, Einfühlungsvermögen und Sensibilität
Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office) und grundsätzliche Affinität zu modernen Informations- und Kommunikationstechnologien

Wir bieten Ihnen:

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Die Möglichkeit in einem engagierten Team zu arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigenverantwortliches Handeln
Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlichen Teilzeitmöglichkeiten
Ein gefördertes Deutschlandticket und eine gute Anbindung an Bus und Bahn
Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Arbeitsort
Fahrradleasing und ein gesicherter Stellplatz für Fahrräder

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Jetzt bewerben bis zum 12.04.2026Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

**Fragen?**Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Amtsleiter des A 32, Herr Wischnewski (-414) und in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Frau Oidtmann (-224), A 10.3 - Personalwesen -.

HinweiseIhre Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 12.04.2026

vorzugsweise online über

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Herzogenrath begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Herzogenrath – Informationen unter .

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.