Die Stadt Herrieden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 19,5 WStd. einen

Mitarbeiter für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)

Tätigkeitsfeld:

• Steuerung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsterminen etc.
• Telefon- und Besuchermanagement mit Gesprächs- und Geschäftspartnern
• eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post
• Vorbereitung von Ehe- und Altersjubiläen
• selbstständige Fertigung von Schriftstücken, wie z.B.: allgemeine Korrespondenz, Glückwunschschreiben usw.
• Organisation der Bürgerversammlungen und Bürgersprechstunden
• Organisatorische Aufgaben rund um das Tätigkeitsfeld des Bürgermeisters, wie die Korrespondenz mit den Stadtratsmitgliedern
• sowie alle weiteren im Vorzimmer anfallenden Aufgaben

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einen abgeschlossenen Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
• professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Word, Excel, Serienbrieferstellung, etc.)
• selbstständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• souveränes, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Umgangsformen, gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Serviceorientierung gegenüber sämtlichen Ebenen
• uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• zeitliche Flexibilität, im Vertretungsfall ist diese Stelle in Vollzeit auszuüben

Wir bieten:

• einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team mit vielfältigen Bürgerkontakten
• eine leistungsgerechte Bezahlung, entsprechend der Ausbildung und Berufserfahrung nach dem geltenden Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Entwicklung bis EG 7 ist möglich.
• eine betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Fahrradleasing
• verschiedene freiwillige Leistungen für die Personalfürsorge und Gesundheitsfürsorge
• 30 Tage Urlaub, ab 01.01.2027 sind es 31 Tage
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.10.2026 über das Online-Bewerberportal der Stadt Herrieden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung - Tel. 09825 808-21 oder an die Personalverwaltung – Tel. 09825 808-25