Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Gesundheitsamt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.

• Durchführung allgemeiner Haushaltsaufgaben mit dem Schwerpunkt Einnahmebewirtschaftung (verschiedene Einnahmearten: Zuweisungen und Zuschüsse, öffentlich-rechtliche Gebühren, Kostenerstattungen etc.) inkl. Jahresabschlussarbeiten
• Vorprüfung der Gebührenbescheide und Verfügungen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Anfragen aus der Verwahrgeldbuchhaltung
• Verfahrensbeteiligung bei Stundung, Niederschlagung und Erlass, Debitorengutschriften
• Kassen- und Buchführung der Gebührenkasse und der Wechselgeldvorschusskasse des Amtes inkl. Ist-vor Soll-Buchungen und notwendiger Abschlüsse
• Kontaktperson des Amtes für den Bereich Hausmeisterdienste und Gebäude-Infrastruktur für die Liegenschaft Heinrich-Reinköster-Straße
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials des Amtes inkl. Druckerpatronen, Toner etc.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte:r, AI/VL I, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - Fachrichtung Kommunalverwaltung, Fachangestellte:r für Arbeitsförderung) oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Industrie, Bank, Büro und die Bereitschaft zur Teilnahme am Verwaltungslehrgang I
• Gute SAP-Anwenderkenntnisse in der Einnahmebewirtschaftung bzw. Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung und Teilnahme an Fortbildungen
• sicheren Umgang mit den Standard-Office-Produkten
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Kooperations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 des TVöD mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV (für Tarifbeschäftigte)
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Jessica Lindt vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3275, gerne zur Verfügung.

Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Frau Kattner vom Gesundheitsamt, Tel. (0 23 81) 17 6402.

Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de