Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeberin bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Amt für schulische Bildung eine:n

Sachbearbeiter:in Personal und Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2027, längstens für den Zeitraum der Vertretung, zu besetzen.

Die Stadt Hamm ist Schulträger von 52 Schulen mit rd. 65 Mitarbeitenden in den Schulsekretariaten. Als Schulträger ist die Stadt Hamm gem. § 79 SchulG NRW u.a. verpflichtet, die für einen ordnungsgemäßen Unterricht erforderliche Sachausstattung, sowie das für die Schulverwaltung notwendige Personal für Hausmeister- und Schulsekretariatsaufgaben zur Verfügung zu stellen.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.

• die Sachbearbeitung im Bereich der Schulsekretariate einschließlich der vorbereitenden Klärung von grundsätzlichen Fragestellungen
• die Einsatzplanung in den Schulsekretariaten
• die Stundenberechnungen nach dem Berechnungsmodell für Schulsekretariate
• Ansprechpartner:in für Schulsekretäre:innen
• vorbereitende Personalangelegenheiten (z.B. LOB, Beurteilungen, Mitwirkung bei Neueinstellungen)
• die Arbeitszeiterfassung für Schulsekretariate
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• die Assistenz der Amtsleitung
• die Bearbeitung / Aufteilung der Eingangspost (einschl. elektronischer Post) für das gesamte Amt
• die Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
• die Rechnungssachbearbeitung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• die Vermietung von Schulräumen
• die Koordinierung der Raumbelegung im Pädagogischen Zentrum

Sie verfügen über

• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Verwaltungswirt:in (AI/VL I) bzw. absolvieren derzeit den Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Versicherung, Industrie, Bank oder Büro
• mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltungs- und/oder Bürotätigkeiten
• wünschenswert, Kenntnisse über kommunale Strukturen, Verwaltungsprozesse und Entscheidungswege
• ein hohes Maß an Eigenmotivation, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
• sicheren Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel), SAP Kenntnisse wünschenswert
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität
• eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einem befristeten Arbeitsvertrag
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des TVöD
• eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
• die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
• Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• ein modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Bahnhofsnähe
• die Möglichkeit eines Dienstradleasing
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als auch zum HammTicket für den ÖPNV
• Mitarbeiter:innenrabatte via Corporate Benefits

Die Stadtverwaltung Hamm fördert aktiv Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt und ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen schaffen wir ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die konsequente Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes sind für uns selbstverständlich. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bürger:innenorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Katharina Backhove vom Personalmanagement, Tel. (0 23 81) 17 3263, gerne zur Verfügung.

Inhaltliche Fragen beantwortet gerne Herr Ingo Drees vom Amt für schulische Bildung, Tel. (0 23 81) 17 5002.

Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter www.bedeutend-besser.de