Vollzeit, Teilzeit, Befristet

Halle (Westf.)

Bewerbungsfrist
bis 12.04.2026

Umfang
Vollzeit; 39 h

Befristung
befristet für die Dauer von 2,5 Jahren

Vergütung

Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stadt Halle (Westf.) sucht für den Fachbereich 1, Abteilung 1.1 "Zentrale Dienste"

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Unterstützungskraft (m/w/d) im Personalteam

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Personalteam in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Personalbezogene Verwaltungsaufgaben

Bewerbermanagement (Verfahrenskoordination, Unterlagenprüfung, Kommunikation, Terminorganisation, Dokumentation)
Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen
Erstellung und Abstimmung von Nachrufen für verstorbene Mitarbeitende
Zuarbeit für das Personalteam

Hauptamtstätigkeiten

Eine Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Gesucht werden Mitarbeitende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten.
Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Pakete.
Es kennzeichnet Sie eine absolute Vertrauenswürdigkeit, eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise und ein freundliches, teamorientiertes Auftreten.
Sie bringen schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten, auch in Konfliktsituationen, mit.

Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan.
Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Eingruppierung richtet sich nach .
Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.

Des Weiteren bietet die Stadt Halle (Westf.) u.a. folgende Benefits an:

Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Finanzielle Förderung beim Kauf eines Fahrrads
Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung kvw Münster)
30 Tage Urlaub zzgl. Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12.
Kurzer Arbeitstag am Freitag
Betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. Betriebssportgruppen sowie Zuschuss zum SportNavi)
Kostenlose Warmgetränke sowie Trinkwasserspender

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit den üblichen Dokumenten, bis zum 12.04.2026.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Nadine Groeneveld unter der Telefonnummer 05201 / 183 – 250 zur Verfügung.