Bewerbungsfrist
bis 18.06.2023Umfang
Teilzeit; 20 hBefristung
unbefristetVergütungBeginn
zum nächstmöglichen ZeitpunktDie Stadt Halle (Westf.) sucht für den Fachbereich 2, Abteilung 2.1 "Ordnung, Schule, Kultur und Sport"zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*nSchulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule KünsebeckIhre Aufgaben

Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrbeauftragten und Eltern

Pflege der Schüler*innendateien

Koordination und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung; bei der Schüler*innenbeförderung, bei der Abwicklung des Ganztagsbetriebes/Randstundenbetreuung

Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

Überwachung der Schulpflicht

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Unterstützung der Schulleitung sowie der Lehrbeauftragten

Ihr Profil

Sie sind eine aufgeschlossene, freundliche und hilfsbereite Kraft mit organisatorischem Geschick und haben eine dreijährige Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung, des Büros oder des Sekretariats (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Ausbildung).

Der sichere Umgang mit moderner Bürotechnik, Kommunikationsmitteln und Microsoft-Office-Produkten ist Ihnen selbstverständlich geläufig.

Wünschenswert wären Erfahrungen in einem Schulsekretariat und mit dem Fachprogramm SchiLD.

Eine selbstständige, organisierte und strukturierte sowie flexible Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Sie können mit unterschiedlichen Personengruppen zielorientiert kommunizieren, sind teamfähig und belastbar.

Unser Angebot

Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.

Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und unter Vorbehalt, dass nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung bzw. Besoldung richtet sich nach -.

Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.

Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit den üblichen Dokumenten, bis zum 18.06.2023.Für Auskünfte steht Ihnen Herr Potthoff unter der Telefonnummer 05201 / 183 – 159 zur Verfügung.