Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schulsekretariat (m/w/d)

Gütersloh verbindet Innovation und hohe Lebensqualität. Mit über 1.800 Kolleg*innen bieten wir Ihnen einen sicheren Job, vielseitige Perspektiven und die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Unsere Stadt ist spannend und dynamisch, familiär und gemütlich – Wie wäre es, daran jeden Tag aktiv mitzuwirken?

Die Stadt Gütersloh ist Träger von 17 Grundschulen und 6 weiterführenden Schulen. Der Fachbereich Schule ist Drehscheibe für alle Themen, die die Stadt Gütersloh als Schulträger bewegt und sorgt mit mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats (z. B. Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen, Terminplanung und -koordination, Beschaffungen und Informationsmanagement)
Empfang und Annahme von Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Besucher
Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen der Schülerinnen und Schüler
Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm sowie Verwaltung der Schülerakten
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in der Bürokommunikation)
Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Sie besitzen Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische IT-Programme
Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
bürger- und kundenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich

Ihre Benefits:

Bezahlung nach Tarif- bzw. Besoldungsrecht: Transparente Gehaltsstruktur inklusive Jahressonderzahlung & Leistungsorientierte Bezahlung
Jobticket: Zuschuss zum Jobticket
Betriebsrente: Zuschuss zur Altersvorsorge durch Betriebsrente
Firmenfitness: Sport- und Wellnessangebote über Sportnavi

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können.

Die Stadt Gütersloh legt großen Wert auf ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld und fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Wir ermutigen insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, Frauen in bislang männergeprägten Berufsfeldern / Männer in bislang frauengeprägten Berufen sowie Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot nur online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

**Bewerbungsfrist:**01.11.2026
**Vergütung:**EG 6 TVöD-VKA
Gehaltsspanne: 1.827,86 € bis 2.214,78 €
**Stundenumfang:**Teilzeit (22 Wochenstunden)
**Befristung:**unbefristet
**Fachbereich:**Schule
Schulstandort (voraussichtlich) Grundschule Pavenstädt
Pavenstädter Weg 72
33334 Gütersloh

Herr J. Schröder
Recruiting
Stadt Gütersloh

05241 82 2435