Projektmanager:in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung mit Schwerpunkt DMS

im Fachdienst 110 - Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

Digitalisierungsprojekte:
Koordinierung, Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten unterschiedlicher Art
Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten (Analyse bestehender Prozesse, Entwicklung und Implementierung von digitalen
Lösungen)
- Umstellung analoger Geschäfts- und Arbeitsprozesse auf eine digitale Arbeitsweise
- Erstellung und Aktualisierung von On- und Offline-Formularen zur Vereinfachung des Antragswesens
- Mitwirkung bei der Aktualisierung der Digitalisierungsstrategie und in den Themenbereichen Smart City, Künstliche Intelligenz
- Teilnahme und Mitarbeit an interkommunalen Projekten und Facharbeitsgruppen zur Digitalisierung
- Planung und Durchführung interner Schulungen zur Anwendung digitaler Arbeitstechniken
Organisatorische Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS):
Administration, Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des Systems inklusive Benutzersupport, Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
Erstellung einer Strategie zum weiteren Roll-out des DMS
Verwaltung von Stammdaten
Implementierung digitaler Workflows / Einrichtung von Prozessen in der elektronischen Akte
Beachtung und Umsetzung rechtlicher Vorgaben im Zuge der Nutzung des DMS (Datenschutz, Verfahrensbeschreibungen, Schutzbedarfsanalysen et cetera)
Erstellung von Dienstanweisungen und Handlungsleitfäden/-anleitungen zum Einsatz und Nutzen des DMS
Vorbereitung und Umsetzung von Schulungen und Workshops
Mitwirkung bei der Entwicklung von Schnittstellen zwischen E-Akte und Fachanwendungen
Zusammenarbeit mit dem IT-Service, der für die technische Administration verantwortlich ist

Was wir von Ihnen erwarten:

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung, E-Government

oder alternativ:
als Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung, Public Management, Public Administration m/w/d), beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
mit sodann zwingend notwendig nachgewiesener mindestens 2-jähriger Erfahrung in der Betreuung von kommunalen Digitalisierungsprojekten

Erfahrung im Umgang mit der Software d.velop documents
hohe IT-Affinität und technisches Verständnis
Freude an einer strukturierten und eigeninitiierten Arbeitsweise
Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Durchsetzungsstärke, Selbstorganisation und ganzheitliches Denkvermögen
Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (Microsoft Office)

Was Sie von uns erwarten können:

eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
die Möglichkeit, entscheidend an der Digitalisierung und Modernisierung der Stadtverwaltung Gronau mitzuarbeiten
einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mitflexiblen Arbeitszeiten
die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe
Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) beziehungsweise § 26 TVöD
die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW ausgeschrieben. Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter

Wie geht es weiter?

Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist: 12.04.2026

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die notwendige Ausbildung et cetera). Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: ) und Herr Wenker (CDO / Leiter Sachgebiet Organisation und Digitalisierung, Tel.: 02562/12-219, E-Mail: ) gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter

Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)