Sachbearbeiter*in (m/w/d) Fördermittelmanagement und zentrale Vergabestelle

auf Dauer in Vollzeit (zzt. durchschnittlich 39 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Stadt Grimmen ist ein Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern, südlich von Stralsund, direkt an der Autobahn A 20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin gelegen. Die Stadt mit 11 Ortsteilen bietet ihren ca. 9100 Einwohnern mannigfaltige Sport- und Kulturangebote, Schulen in allen Schulzweigen und vielfältige Betreuungsmöglichkeiten für die Kleinsten und die ältere Generation.

Die Stelle ist dem Fachbereich Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung zugeordnet.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

I. Fördermittelmanagement:

Implementierung und Führung eines Fördermittelmanagements
umfassende und ständige Recherche von Fördermöglichkeiten auf EU-, Bundes- und Landesebene für die Aufgaben, Projekte und Vorhaben der Stadt Grimmen und Information der mittelbewirtschaftenden Fachbereiche
Beantragung, Abruf, Überwachung und Abrechnung von Fördermitteln
Berücksichtigung von Fördermöglichkeiten bei der Haushaltsmittelplanung

II. Zentrale Vergabestelle:

Durchführung der Vergabeverfahren für die Auftragsvergaben der Stadt Grimmen für Liefer- und Dienstleistungen und Bauleistungen
Festlegung der Vergabeart nach UVgO, VgV, TVgG M-V, VOL/A, VOB/A, EU-Recht jeweils unter Berücksichtigung des GWB und der sonstigen einschlägigen Bestimmungen
Erstellung der Ausschreibungsunterlagen auf der Grundlage von Leistungsverzeichnissen
Durchführung der Vergabeverfahren von der Angebotseinholung bzw. Ausschreibung, gegebenenfalls europaweiten Ausschreibung, bis zur Auftragsvergabe
vollständige und revisionssichere Dokumentation der Vergabeverfahren
Information der für die Mittelbewirtschaftung zuständigen Fachbereiche über Auftragsvergabe und -inhalte
Beratung der Fachbereiche hinsichtlich des Ausschreibungserfordernisses, des Vergabeverfahrens und der zur Verfügung zu stellenden Leistungsverzeichnisse und Leistungsbeschreibungen
Steuerung, Planung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Vergabeprozesse und -unterlagen
Prozessoptimierung, Digitalisierung und Erstellung interner Richtlinien und Standards für Auftragsvergabeverfahren

Sie bringen mit:

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder erfolgreich abgeschlossener Lehrgang zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), zum Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium im Fachbereich Architektur oder Bauingenieurwesen oder vergleichbare berufliche Abschlüsse, Erfahrungen und Fachkenntnisse
vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht, im Kommunalrecht und kommunalen Haushaltsrecht, Kenntnisse der Förderpraxis
EDV-Kenntnisse bzgl. Vergabemanager oder Vergabeplattformen der Länder bzw. Kommunen und bzgl. Ausschreibungssoftware
verantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kostenbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und, da es sich hier um eine Stelle in einem korruptionsgefährdeten Arbeitsbereich handelt, unbedingte Zuverlässigkeit und Unbestechlichkeit
Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen sowie sichere Verhandlungsführung

Es erwartet Sie:

Beschäftigung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) geltenden Fassung
Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA
außerdem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie tariflicher Urlaubsanspruch und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
alternatives Entgeltanreizsystem, u.a. ein monatlicher steuer- und sozialabgabenfreier Sachbezug
Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung, u.a. für ein Fahrradleasing
bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte bewerben Sie sich!

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Grimmen begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich für das Allgemeinwohl engagieren.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Bewerbungsportal und laden Sie nur PDF-Dokumente hoch.

Mit der Bewerbung anfallende Kosten werden von der Stadt Grimmen nicht erstattet.

Bewerbungsschluss: 08.03.2026

Stadt Grimmen
Der Bürgermeister
Markt 1
18507 Grimmen

Ihre Fragen hierzu beantwortet unter der E-Mail-Adresse oder unter Telefon 03 83 26/47-2 29 Frau Irene Schmiedel.