eine befristete Teamunterstützung (m/w/d) für den Bereich Personal und Organisation

Umfang

39 Std./Woche

Befristung

ja, bis zunächst längstens 31.12.2026, Verlängerung nicht ausgeschlossen

Vergütung

EG 8 TVöD-VKA

Beginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.

Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Frauen und Männern gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.

Aufgabenbereich:

Ihre Aufgaben umfassen:

im Bereich Personalbewirtschaftung und Personalbeschaffung:

Die Übernahme von Aufgaben im Onboardingprozess mit Durchführung von Einweisungsgesprächen mit neuen Mitarbeiter:innen
Das Anlegen und die Führung von Personalakten und Korrespondenz in verschiedenen Personalangelegenheiten
Die Bearbeitung von Personalthemen im Tagesgeschäft sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
Die Mithilfe bei Stellenausschreibungsverfahren und die Vorbereitung sowie Durchführung von Vorgestellungsgesprächen

und im Bereich Datenschutz und Organisation:

Die aktive Mitarbeit bei Angelegenheiten der Datenschutzes sowie bei der Teilnahme an Arbeitsgruppen für Datenschutz und den Bereich Organisation im Allgemeinen
Die Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von dienstrechtlichen Vorschriften für den Bereich Datenschutz
Die Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Dienstverteilungsplänen und Pflege von Verfahrensdokumentationen
Und die Mitarbeit bei der Einführung des Dokumentenmanagementsystems

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten

Wir wünschen uns von Ihnen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( z.B. Fachkauffraumann Personal oder Fachwirtin Personaldienstleistung oder ähnlich)
Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Personalwesen in einer Kommunalverwaltung sowie technisches Interesse für den Bereich IT/EDV sind wünschenswert.
Struktur- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine hohe Teamfähigkeit
ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie termingerechtes zuverlässiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

einen interessanten, befristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden/Woche) im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung,
eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team,
flexible Arbeitszeiten,
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung,
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket,
Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie
eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)

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Fragen?
Ihre Ansprechpartner

Herr Giese, Amtsleitung - Telefon 040 710 02 100
Frau Gothe, Sachgebietsleitung - Telefon 040 710 02 120

Hinweise

Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.