Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Für den Fachdienst Technische Infrastruktur, Planung und Bauordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachdienstsekretär: in (m/w/d)

Umfang Vollzeit (39 Std./Wo.)

Befristung unbefristet

Vergütung EG 5 TVöD - VKA

Beginn Ab sofort

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

Assistenz- und Sekretariatsarbeiten wie z.B.

• Schreibarbeiten, Protokoll- und Aktenführung
• Telefonvermittlung und Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Terminführung und -überwachung
• Postverteilung und -versand usw.
• Erstellung von Präsentationen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen und Dienstjubiläen
• Mitwirkung und Koordinierung abteilungsübergreifender Aufgaben

Ihre fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation im bürokaufmännischen Bereich
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung als Sekretärin/Sekretär vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit dem PC in allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software

Ihre persönliche Qualifikation:

• Sicheres und gewandtes Auftreten
• Selbständiges Arbeiten und bürgerfreundliches Verhalten
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
• Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
• Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Das Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte
• Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte

Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.01.2026Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!

Ihre Fragen beantworten wir gerne:
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Fachdienstleitung Herr Stahlschmidt (02234 501-1667) oder die Personalentwicklerin Frau Effertz (02234 501-1262) gerne zur Verfügung.

HinweiseEs besteht die Möglichkeit die Stelle mit einer Teilzeitkraft mit mehr als 70 % der jeweiligen Regelvollarbeitszeit in einer 5-Tage-Woche zu besetzen.

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Frechen | Der Bürgermeister | Johann-Schmitz-Platz 1 - 3 | 50226 Frechen