Stellenausschreibung

Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe- und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur- und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei.

Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt derzeit insgesamt ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bei der Stadt Emmerich am Rhein besteht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste – folgender Personalbedarf (unbefristet, Vollzeit):

Mitarbeiter/in der Post- und Scanstelle sowie der Rathausinformation (m/w/d)

Das Sachgebiet „Organisation“ ist im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste angesiedelt. Der Fachbereich ist vorwiegend als interner Dienstleister für alle Fachbereiche und weitere Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Emmerich am Rhein tätig. Ihm sind die Aufgabenbereiche Betreuung Rat, Ausschüsse und Fraktionen, Organisation, Personal, Statistik, Wahlen und Allgemeine Servicedienste zugeordnet.

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören:

• Sie übernehmen klassische Aufgaben der papierbehafteten Postein- und –ausgangsbearbeitung für das Rathaus und die angeschlossenen Außenstellen und tätigen Botengänge und –fahrten.
• Sie wirken maßgeblich am Aufbau einer zentralen Scanstelle zur Digitalisierung von Dokumenten sowie an der Neuorganisation der Postbearbeitung mit. Sie sind zudem für den künftigen Scanbetrieb sowie die strukturierte Weitergabe digitaler Postein- und –ausgänge zuständig.
• Sie erstellen Kostenverteilungen und Abrechnungen, bearbeiten Druckaufträge und erheben statistische Daten zum Postaufkommen und zu Bürgeranfragen.
• Sie besetzen die Rathausinformation während der Öffnungszeiten des Rathauses zum Empfang der Bürgerinnen und Bürger und übernehmen allgemeine telefonische und persönliche Auskünfte sowie die telefonische Vermittlung von Bürgerinnen und Bürgern an die zuständigen Organisationseinheiten.

Notwendiges fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw.
• erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen, Bankkauffrau/-mann oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte

Wünschenswert sind:

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Niederländisch und/oder weiteren Sprachen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Anwendungsprogrammen

Darüber hinaus werden von dem/der Bewerber/in die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet:

• Fahrerlaubnis Klasse B
• Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Fahrtkostenerstattung
• Freundliche Umgangsformen, Konfliktfähigkeit und ein serviceorientiertes Verhalten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Ein hohes Maß an Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Angelegenheiten angemessen umzugehen
• Interkulturelle Kompetenzen
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sorgfalt, Flexibilität und Organisationsgeschick

Unser Angebot:

• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Die Einstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit. Sie arbeiten in einem freundlichen Team.
• Ihnen werden attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.
• Sie erhalten vermögenswirksame Leistungen sowie ein jährliches Leistungsentgelt (LOB). Tarifbeschäftigte erhalten zudem eine betriebliche Altersvorsorge bei der RZVK.
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Angebot zum Fahrradleasing

Die Stadt Emmerich am Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist unter der Voraussetzung möglich, dass die Stelle mittels Jobsharing im vollen Umfang besetzt wird.

Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.

Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste Herr Andre Gipkens, Tel.: 02822 75-1102 sowie Frau Martina Lebbing, Tel.: 02822 75-1101, zur Verfügung.

Hinweise zur Bewerbung:

**Bei Interesse an der vorgestellten Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis zum 09.01.2026 online auf , Rubrik „Offene Stellen“ und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsportal hoch.

Die Bewerbung sollte neben einem Anschreiben mit Aussagen über die Motivation für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen enthalten: lückenloser Lebenslauf, Ausbildungsnachweise sowie Nachweise beruflicher Tätigkeiten mit entsprechenden Abschluss- bzw. Arbeitszeugnissen. Bei Einstellung ist ein Führungszeugnis vorzulegen.

Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen in Papier- und Dateiform aus datenschutzrechtlichen Gründen vernichtet.**