Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für bezirkliche Angelegenheiten mehrere
Sachbearbeitungen (w, m, d) Schriftführung für die Bezirksverwaltungsstellen Walsum und Süd
Das Amt für bezirkliche Angelegenheiten besteht aus insgesamt sieben Bezirksverwaltungsstellen mit den Bürgerservicestationen und dem Bezirksmanagement. Die sich aus dem Bezirksmanagement ergebenden Aufgabenstellungen werden in enger Zusammenarbeit in einem kleinen Team wahrgenommen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Aufgaben der Geschäftsstelle der Bezirksvertretung Walsum und Süd sowie der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters einschließlich des Sitzungsdienstes und der Schriftführung wahrnehmen
- Aufgaben im Rahmen des Bezirksmanagements wahrnehmen
- Organisation von Veranstaltungen der Bezirksbürgermeisterin bzw. des Bezirksbürgermeisters
- Vertretung der Verwaltung u. a. in interfraktionellen Runden sowie die Koordinierung und Mitwirkung bei Bürgeranhörungen, Ortsterminen und Veranstaltungen
- Anregungen von Politik, Bürgerschaft und sonstiger Dritter koordinieren und ggfs. Stellungnahmen fertigen
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Wahrnehmung des Beschwerdemanagement
- Innenprüfung der Bürgerservicestation
- Ausbilderin bzw. Ausbilder
- Vertretung der Bezirksmanagerin bzw. des Bezirksmanagers
Ihre fachlichen Kompetenzen
Für Beamtinnen und Beamte:
- die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1)
- und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Für Beschäftigte:
- verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
- erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt oder
- eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehrer oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
- eine verwaltungsspezifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
- und eine anschließende mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Kenntnisse im Ratsinformationssystem ,,Session‘‘ sowie in MS Office (insbesondere MS Word und MS Excel) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse der Vorschriften der Gemeindeordnung NRW, der Bezirkssatzung sowie der Geschäftsordnung des Rates der Stadt bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit politischen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern sowie Bürgerinnen und Bürgern
- besondere Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft sowie selbstständige und sorgfältige Aufgabenerfüllung
- besondere Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
- sichere Ausdrucksweise in mündlicher und schriftlicher Form
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 12 LBesG NRW / EG 11 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 90-1/50040322 (105) bis zum 24.05.2026.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.