Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industrie- kultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für die Kulturbetriebe Duisburg
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w, m, d) im Vorzimmer
In den Kulturbetrieben sind die städtischen Kulturinstitute und die städtischen Kulturaufgaben zusammengefasst. Das Theater Duisburg ist eines dieser Institute, neben den Duisburger Philharmonikern, den Museen und dem Stadtarchiv sowie Kultur- und Festivalbüro. Die Abteilung zentrale Verwaltung wirkt nach innen, als Dienstleister in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisation, Informationstechnologie und als Geschäftsstelle der kulturpolitischen Gremien.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Assistenzaufgaben und Sonderprojekte für die Geschäftsleitung übernehmen
- Sekretariatsaufgaben wahrnehmen (Termin- und Wiedervorlagemanagement, Ablage, Personalangelegenheiten wie Urlaubs- und Krankendatei führen, Daten pflegen, Beschaffungen)
- Vorbereitung, Organisation und ggf. Servicetätigkeiten für Besprechungen, Sonderveranstaltungen und Empfänge
- Bearbeitung und Weiterleitung von Post, Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Vorlagenerstellung mit Hilfe des Ratsinformationssystems Session
- Beratungsunterlagen für die Ausschüsse und Arbeitskreise zusammenstellen
- Aufgaben als Zeiterfassungsbeauftrage bzw. Zeiterfassungsbeauftragter und Datenschutzbeauftragte bzw. Datenschutzbeauftragter wahrnehmen
Ihre fachlichen Kompetenzen
Für Beamtinnen und Beamte:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
Für Beschäftigte:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
- einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellte bzw. Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor
Ihre persönlichen Kompetenzen
- freundliches und sicheres Auftreten, Diskretion
- hohes Einfühlungsvermögen und Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendung
Details
- Einstellungszeitpunkt: ab sofort
- Stellenwert: A 8 LBesG NRW / EG 8 TVöD
- über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
- Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)
Wir bieten Ihnen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
- tarifrechtliche Sonderzahlungen
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- ein innovatives Gesundheitsmanagement
- attraktive Mobilitätsangebote
- Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite unter Angabe der Kennziffer 41/734 (7) bis zum 30.01.2026.
Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg () besonders berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.
Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.