Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit als

Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter für repräsentative Angelegenheiten & Geschäftsstelle stellv. Bürgermeisterin | Bürgermeister (m|w|d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 9a TVöD/ A 9 LBesO NRW

Beginn

ab sofort

Ihre künftigen Aufgaben

• Organisation und Koordinierung der repräsentativen Termine des Bürgermeisters (Terminabstimmung, Spenden, Fahrdienst etc.)
• Führung der Geschäftsstelle der stellvertretenden Bürgermeisterinnen und Bürgermeister (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kalenderführung, Korrespondenz, Koordinierung von Vertretungsterminen)
• Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben im Namen des Bürgermeisters
• Organisation von Glückwünschen und Besuchen zu Alters- und Ehejubiläen (Anschreiben, Terminabstimmung, Geschenke und Urkunden, Prüfung der Einwohnermeldedaten)
• Kassenwesen des Bürgermeisterbüros (Verfügungsmittel, Geschäftsausgaben, Fortbildungen; Auszahlungsanordnungen, Vorbuchungen, Unterstützung bei der Haushaltsplanung)
• Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung (EAZ)
• Unterstützung bei repräsentativen Veranstaltungen
• Betreuung der Städtepartnerschaft Saint-André les Lille (Frankreich)
• Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters

Das bringen Sie mit

• Beamte:
• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
• Beschäftigte:
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder einen Abschluss einer min. dreijährigen Ausbildung aus dem Bereich Recht oder Verwaltung
• Französisch-Kenntnisse sind wünschenswert, gute Englisch-Kenntnisse werden erwartet
• Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Aufgabengebieten bzw. die Bereitschaft, sich in diese Aufgaben einzuarbeiten und fortzubilden
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen, Umsicht und Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und teamorientiertem Arbeiten
• Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch in den Abendstunden sowie an Wochenenden

Das bieten wir Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 9 LBesO NRW
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub + Gleitzeit
• in Abstimmung mobiles Arbeiten in geringem Umfang möglich
• betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)
• arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung
• Fahrradzuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Mitarbeitendenvergünstigungen

Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter .

Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?

Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular bis zum 25.02.2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.03.2026 statt.

Für weitere, fachliche Auskünfte steht Ihnen Martin Cremer (Tel.02133 257-9013) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen Luis Rotte (Tel. 02133 257-2142) aus dem Personalmanagement.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Dormagen | Der Bürgermeister | Personalmanagement | Paul- Wierich Platz 2 | 41539 Dormagen