Braunschweig ist mit über 250.000 Einwohnern die größte Stadt zwischen Hannover und Berlin: Sie überzeugt als attraktive Einkaufsstadt, lebendige Kulturstadt und als Zentrum einer der forschungsintensivsten Regionen Europas. Heute sind die Löwenstadt und die Region mit ihren enormen Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten an international renommierten Instituten Spitze.
Unsere Mission: Wir schaffen Räume.
Unser Weg: Wir kümmern uns mit Leidenschaft um die Entwicklung, den Um- und Ausbau, die Sanierung und Inwertsetzung von Gewerbeflächen sowie Hochbauten von besonderer Bedeutung. In der Hochbau-Sparte der Struktur-Förderung Braunschweig werden im öffentlichen Fokus stehende Projekte realisiert, die einen nachhaltigen Beitrag zum Stadtbild Braunschweigs leisten.
Im Zuge des Ausbaus unserer Strukturen suchen wir schnellstmöglich unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden in der Woche jeweils von Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 14.00 Uhr (feste Zeiten, kein Homeoffice)
eine Feelgood/Office Managerin oder einen Feelgood/Office Manager (w/m/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Feelgood Management in der SFB
- Empfang von Gästen
- klassische Office-Managementaufgaben wie u. a. Postbearbeitung, Bedienen der Telefonzentrale, Datenpflege, Bestellwesen
- selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Gästeempfang und –bewirtung
- Kommunikation mit Dienstleistenden, Entgegennahme derer Lieferungen
- Organisation von Team-Events
Wir bieten Ihnen
- Vergütung mindestens nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen zuzüglich Jahressonderzahlung
- Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- flache Hierarchien
- dynamisches Umfeld in einem familiären Team mit Startup-Flair
- Projekte in Braunschweig im Fokus der Öffentlichkeit
- moderner Arbeitsplatz mitten in der Stadt mit perfekter Verkehrsanbindung
- intensive Einarbeitung
Ihr Profil
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder in einer ähnlichen Richtung
- dienstleistungs- und lösungsorientierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
- freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- dienstleistungs- und lösungsorientierte sowie vorausschauende Arbeitsweise
- positive Hands-On-Mentalität
Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen.
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerberinnen und Bewerber mit interkulturellem Hintergrund.
Wir informieren Sie gerne vorab!
Ansprechpartner: Natascha Wessling, Tel.: 0531 470-2068
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur über das Onlinebewerbungsportal der Stadt Braunschweig unter http://www.braunschweig.de/politik_verwaltung/stellen_praktikum/stellenangebote.php möglich ist.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18.01.2026.
(Kenn-Nr. 2025/SFB/03)