Umfang: 39 Stunden
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 9a TVöD
Beginn: ab sofort

Balve, eine Kleinstadt in Nordrhein-Westfalen mit Stadtrecht seit 1430, liegt im Hönnetal, einem Flusstal im Sauerland. Die Stadtverwaltung mit ihren rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne Kommunalverwaltung und kompetenter Ansprechpartner für ihre ca. 11.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen.

Die Stadt Balve sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste, durchsetzungsstarke Persönlichkeit unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Springer/in

Ihr Aufgabenbereich:

Vor dem Hintergrund eines stetigen Personalbedarfs und zahlreicher Projekte wurde innerhalb unserer Verwaltung eine flexibel einsetzbare Stelle geschaffen. Der Einsatz erfolgt bedarfsgerecht in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung.

Das Aufgabenspektrum reicht von klassischen Verwaltungstätigkeiten über organisatorische bis hin zu planerischen Aufgaben. Sie unterstützen bei Zuarbeiten, bearbeiten eigenständig Sachverhalte und entwickeln Konzepte – und übernehmen Verantwortung überall dort, wo Ihre Unterstützung aktuell besonders gefragt ist.

Sie bringen nachfolgende Anforderungen mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die bestandene Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick.
• Sie verfügen bereits über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sie sind flexibel.
• Sind zuverlässig, arbeiten strukturiert und selbständig auch unter Termindruck.
• Sie sind kommunikativ und verfügen über freundliche Umgangsformen.
• Sie sind teamfähig.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.

Die Stadt Balve bietet als Arbeitgeber:

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit
• Eine Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen nach bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24./ 31 Dezember
• Die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln
• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitregelungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.
• E-Bike-Leasing

Lernen Sie unsere Stadtverwaltung mit ihren 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als moderne Kommunalverwaltung kennen. Eine offene und herzliche Kommunikation ist unter den Kolleginnen und Kollegen wichtig sowie die Freude und Spaß an den einzelnen Aufgaben. Wir gehen zum Lachen nicht in den Keller! Dort findet man höchstens noch einige alte verstaubte Ordner. Die meisten unserer Akten werden seit 2019 digital geführt.

Stetig arbeiten wir daran, unsere Prozesse zu verbessern und im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten zu verschlanken. Dabei werden die Ideen und Vorschläge der Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) ernstgenommen und diskutiert.

Ziel ist es, die Belange der 11.000 Balverinnen und Balver (m/w/d) zu wahren und bürgerorientiert zu arbeiten.

Konnten wir Ihre Neugier wecken? So können Sie uns erreichen:

02375/926-163 - - Frau Stefanie Rinsche, oder 012375-926-226 - - Herr Mark Herdes 012375-926-162 - Frau Daniela Ehrhardt (Fragen zum Bewerbungsprozess und Stellenprofil).

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 30.06.2026 mit den üblichen Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Nachweis über die Qualifikationen,…) über unser Online-Formular an die Stadt Balve. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung. Schauen Sie im Zweifel auch in Ihrem Spam-Ordner nach!

Wie es nun weiter geht:

Sie haben Ihre Bewerbung abgeschickt und erhalten von uns eine Eingangsbestätigung. Sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, werden die Bewerbungen gesichtet und sortiert. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, haben Sie bitte etwas Geduld. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, lernen Sie bereits unsere Gleichstellungsbeauftragte Frau Friske, eine/n Vertreter/in (m/w/d) des Personalrates und eine Kollegin aus dem Personalamt kennen.

Haben wir das Gefühl, dass es mit uns harmonisiert, stehen folgende Schritte an:

1. Wir legen gemeinsam den möglichen Arbeitsbeginn fest.

2. Wir klären offene Fragen bezüglich des Gehaltes und der Arbeitszeit.

3. Wir binden den Personalrat und die Gleichstellungsbeauftragte mit ins Einstellungsverfahren ein.

4. Die Einstellungsunterlagen und der Arbeitsvertrag werden vorbereitet und an Sie verschickt.

Diese Schritte können bis zu 3 Wochen nach dem Vorstellungsgespräch in Anspruch nehmen.

Die Stadtverwaltung Balve begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt Balve fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers (m/w/d) vorliegende Gründe überwiegen. Dies gilt gleichermaßen für Menschen mit Behinderungen.

Hinweise zum Datenschutz:

1. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeiter/innen der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeiter/innen der Personalabteilung mitgeteilt werden.
2. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.
3. Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.