Umfang: 39 Stunden
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 11 TVöD
Beginn: ab sofort

Die Stadt Balve mit rund 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern steht vor vielfältigen Herausforderungen. Eine moderne Kommunalverwaltung muss heute mehr denn je in der Lage sein, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Informationen zielgerichtet aufzubereiten, Entscheidungen vorzubereiten und die Umsetzung politischer und strategischer Ziele nachvollziehbar zu begleiten.

Um die Verwaltungsführung bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen, schafft die Stadt Balve eine neue Stelle.

Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und analytisch denkende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Verwaltungsführung unbefristet in Vollzeit als

Koordinator (m/w/d) Steuerungsunterstützung und Verwaltungscontrolling verstärkt.

Ihr Aufgabenbereich:

Sie arbeiten an einer zentralen Stelle zwischen Verwaltungsführung, Fachbereichen, Politik und Verwaltung. Ziel Ihrer Tätigkeit ist es, relevante Informationen zu bündeln, Entwicklungen transparent zu machen und damit eine zielgerichtete Steuerung der Verwaltung zu unterstützen.

• Sie bauen ein wirkungsorientiertes Controllingsystem für die Stadtverwaltung auf. Hierzu entwickeln Sie geeignete Steuerungsinstrumente und Kennzahlensysteme und bereiten diese in verschiedenen Berichtsformaten auf.
• Sie unterstützen den Bürgermeister und die Verwaltungsleitung bei der strategischen und operativen Verwaltungssteuerung in dem Sie steuerungsrelevante Analysen erarbeiten und diese als Entscheidungsgrundlage vorlegen.
• Sie begleiten und unterstützen die Fachbereiche bei der Definition von Zielen, Kennzahlen und Zielerreichungsgraden. Sie stellen eine Schnittstelle zwischen der Verwaltungsführung, den einzelnen Fachbereichen, den Finanzen und der Organisation dar.
• Ziel ist der Aufbau eines Systems zur regelmäßigen Überprüfung der Umsetzung kommunaler Ziele und Maßnahmen. Hierdurch sollen Abweichungen frühzeitig erkannt und Handlungsmöglichkeiten aufgezeigt werden.
• Ebenso bereiten Sie Vorlagen und Informationen für den Bürgermeister, die Verwaltungsleitung, politische Gremien und Ausschüsse vor.
• Des Weiteren sind Sie Teil der verschiedenen Teams, welche Projekte mit besonderer strategischer oder verwaltungsweiter Bedeutung planen und realisieren.

Die Stelle geht deutlich über das klassische Controlling hinaus. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie die Stadtverwaltung durch eine moderne Steuerungsunterstützung noch zielgerichteter, transparenter und wirkungsorientierter arbeiten kann.

Gemeinsam mit der Verwaltungsführung schaffen Sie die Grundlagen dafür, dass Entscheidungen auf Basis belastbarer Informationen und nachvollziehbarer Daten getroffen und kommunale Ziele messbar verfolgt und gesteuert werden können.

Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Kennzahlen zu erfassen. Entscheidend ist vielmehr, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bereitzustellen, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und daraus konkrete Handlungsmöglichkeiten abzuleiten.

Sie helfen dabei, Fragen zu beantworten wie:

• Wo stehen wir aktuell?
• Welche Ziele haben wir uns gesetzt?
• Sind wir auf dem richtigen Weg, diese Ziele zu erreichen?
• Wo bestehen Abweichungen und worauf sind diese zurückzuführen?
• Welche Entwicklungen und Risiken zeichnen sich frühzeitig ab?
• Wo besteht konkreter Handlungs- oder Steuerungsbedarf?
• Welche Maßnahmen sind geeignet, um unsere Ziele wirksam zu erreichen?

Damit leisten Sie einen unmittelbaren Beitrag zur strategischen Steuerung und zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.

Sie bringen nachfolgende Anforderungen mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Controlling, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften, oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

oder

• Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere in den Bereichen Controlling, Verwaltungscontrolling, Verwaltungssteuerung, Finanz- und Haushaltswesen, Organisation oder strategische Verwaltungsarbeit.

Darüber hinaus erwarten wir, dass

• Sie bringen idealerweise praktische Erfahrungen in der Erstellung von Controlling-Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit und können aus Daten steuerungsrelevante Erkenntnisse ableiten,
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Kostenstrukturen und Verwaltungsprozesse und sind in der Lage, diese für eine zielgerichtete Verwaltungssteuerung nutzbar zu machen,
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus.
• Sie über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel verfügen.

Die Stadt Balve bietet als Arbeitgeber:

• Eine neu geschaffene, verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und der Chance, die zukünftige Entwicklung der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten.
• Eine attraktive Vergütung – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA (4.269,64 € bis 6.326,77 €) – sowie eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und die weiteren Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember. Ab dem Jahr 2027 erhalten Sie 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in 3 zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeitregelungen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes.
• Gemeinschaftliche Teamevents, wie beispielsweise Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt fördern.
• E-Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen.

Lernen Sie unsere Stadtverwaltung mit ihren 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als moderne Kommunalverwaltung kennen. Eine offene und herzliche Kommunikation ist unter den Kolleginnen und Kollegen wichtig sowie die Freude und Spaß an den einzelnen Aufgaben. Wir gehen zum Lachen nicht in den Keller! Dort findet man höchstens noch einige alte verstaubte Ordner. Die meisten unserer Akten werden seit 2019 digital geführt.

Stetig arbeiten wir daran, unsere Prozesse zu verbessern und im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten zu verschlanken. Dabei werden die Ideen und Vorschläge der Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) ernstgenommen und diskutiert.

Ziel ist es, die Belange der 11.000 Balverinnen und Balver (m/w/d) zu wahren und bürgerorientiert zu arbeiten.

Konnten wir Ihre Neugier wecken? So können Sie uns erreichen:

Fragen zum Bewerbungsprozess

02375/926-226 - - Herr Mark Herdes, 02375/926-162 - - Frau Daniela Ehrhardt, 02375/926-163 - - Frau Stefanie Rinsche

Fragen zum Stellenprofil

02375/926-127 – – Herr André Flöper

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 04.10.2026 mit den üblichen Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Nachweis über die Qualifikationen, …) über unser Online-Formular an die Stadt Balve. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung. Schauen Sie im Zweifel auch in Ihrem Spam-Ordner nach!

Wie es nun weiter geht:

Sie haben Ihre Bewerbung abgeschickt und erhalten von uns eine Eingangsbestätigung. Sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, werden die Bewerbungen gesichtet und sortiert. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, haben Sie bitte etwas Geduld. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, lernen Sie bereits unseren Allgemeinen Vertreter des Bürgermeister Herrn André Flöper, unsere Gleichstellungsbeauftragte Frau Friske, eine/n Vertreter/in (m/w/d) des Personalrates und eine Kollegin oder Kollegen aus dem Personalamt kennen.

Haben wir das Gefühl, dass es mit uns harmonisiert, stehen folgende Schritte an:

1. Wir legen gemeinsam den möglichen Arbeitsbeginn fest.

2. Wir klären offene Fragen bezüglich des Gehaltes und der Arbeitszeit.

3. Wir binden den Personalrat und die Gleichstellungsbeauftragte mit ins Einstellungsverfahren ein.

4. Die Einstellungsunterlagen und der Arbeitsvertrag werden vorbereitet und an Sie verschickt.

(Diese Schritte können bis zu 3 Wochen nach dem Vorstellungsgespräch in Anspruch nehmen.)

Die Stadtverwaltung Balve begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt Balve fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers (m/w/d) vorliegende Gründe überwiegen. Dies gilt gleichermaßen für Menschen mit Behinderungen.

Hinweise zum Datenschutz:

1. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeiter/innen der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeiter/innen der Personalabteilung mitgeteilt werden.
2. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.
3. Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.