Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.Unser StellenangebotSachbearbeitung Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit mit 24 Wochenstunden befristet im Rahmen einer KrankheitsvertretungReferat OB/Hauptabteilung KommunikationReferenznummer: 00099993_17Veröffentlichung: 13.01.2023Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöDIm Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.Die Hauptabteilung Kommunikation des Referats Oberbürgermeisterin ist ein Dienstleister für alle in der Stadtverwaltung Augsburg angesiedelten Referate, Ämter und Dienststellen für die Bereiche interne und externe Kommunikation, Corporate Design und Marketing. Sie ist Schnittstelle zwischen Verwaltung und Bürgerschaft, kommuniziert und vermittelt die vielfältigen Angebote, Aufgaben und Tätigkeiten in allen Bereichen der Daseinsvorsorge und darüber hinaus.Aufgabengebiet:Ihr Aufgabenspektrum umfasst neben den im Geschäftszimmer einschlägigen Büroarbeiten:

Unterstützung und Zuarbeit für die Abteilungsleitung und die Teamleitungen der Hauptabteilung Kommunikation

Erledigung von Büroarbeiten und koordinierenden Aufgaben der Abteilungsleitung und der Teamleitungen (Terminierung, Überwachung und Vorsortierung des Eingangs von Meldungen der städtischen Dienststellen sowie des Posteingangs, telefonische Aufnahme von Meldungen, Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen, Protokollführung, Überwachung von Wiedervorlagen etc.)

Unterstützung der Sachbearbeitung Haushalt und Personal bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Dienstabwesenheit, Krankmeldung, Zeiterfassungslisten)

Koordination der Dienstpläne und Dokumentation der Arbeitsnachweise für die Rufbereitschaften der Hauptabteilung Kommunikation

Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

Erstellung und Überwachung von Rechnungen

Beschaffung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Büromaterial

Ausbildungsbeauftragte/r (m/w/d) für die städtischen Auszubildenden und Anwärter/innen

Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Umsetzung dazugehöriger Kommunikationsmaßnahmen

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw.

erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf bzw.

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in Bezug auf das Aufgabengebiet oder

Fachprüfung I

Wünschenswert:

Gutes Allgemeinwissen über die Verwaltung

Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Kenntnisse in der Anwendung von proDoppik bzw. Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen

Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Angenehme Umgangsformen und ein verbindliches, freundliches Auftreten

Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen und bei intensivem Arbeitsaufkommen

Flexibilität und Präsenz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. bei Veranstaltungen)

Diskretion bei vertraulichen Vorgängen

Bereitschaft zur Fort- bzw. Weiterbildung

Wir bieten:

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum

Eine interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 29.01.2023 online.Kontakt:Herr Wörle, Tel.: 0821 324-2260 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Hüttenmüller, Tel.: 0821 324-9400 (bei fachlichen Fragen)Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.