Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerbüro

in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Bürger und bearbeiten Anliegen im Melde- Pass- und Ausweiswesen sowie im Bereich Gewerberecht.
Sie sind insbesondere verantwortlich für die melderechtliche Erfassung der Einwohner, für die Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen sowie Bescheinigungen und Beglaubigungen.
Neben der Antragserstellung für Auskünfte aus dem Bundeszentralregister gehören das Auskunftsersuchen und statistische Angelegenheiten zu Ihren täglichen Aufgaben.
Sie vertreten die Kollegin der Rentenantragstelle und erstellen mit den Bürgern Rentenanträge im In- und Ausland.
Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Mitarbeit bei Wahlen und Volksbegehren sowie die Bearbeitung von Fundangelegenheiten.

Ihr Profil:

Sie haben einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d).
Alternativ haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren (Einstellungsvoraussetzung).
Daneben überzeugen Sie durch Ihr freundliches, verbindliches und kompetentes Auftreten sowie durch Ihre serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Neben weiteren Anforderungen wie Flexibilität, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein beherrschen Sie die MS Office Programme
Sie verfügen über Grundkenntnisse in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
Abgerundet wird Ihr Profil durch die Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung.

Wir bieten:

Eingruppierung nach TVöD in EG 5 oder 6 (je nach Qualifikation monatlich 3124,08 € bis 3926,20 € brutto)
betriebliche Altersvorsorge
betriebliche Krankenversicherung
ausführliche Einarbeitung
Gesundheitsmanagement
Fahrradleasing
regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Die Eingruppierung und Stufenzuordnung erfolgen nach den Bestimmungen des TVöD und der Entgeltordnung zum TVöD.
Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich über unser Online-Formular bis zum 03.11.2026. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail oder schriftlich senden.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:Herr Stefan Beer (Leiter Ordnungsamt), 08251 902300,

Frau Sabine Fischer (Personalamt), 08251 902114