Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung, Schwerpunkt Vertrags- und Abrechnungsmanagement

Vertrags- und Abrechnungsmanagement liegt dir? Dann bring dein Organisationstalent bei uns ein – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Umfang

25 Stunden

Beginn

01.10.2026 oder früher

Befristung

unbefristet

Vergütung

nach TVöD-VKA E7

Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe im Münsterland in verschiedenen Tätigkeitsfeldern für die Entwicklung und das Zusammenleben von Kindern, Jugendlichen und Familien engagiert. Gegründet im Jahr 1996 in Münster-Mecklenbeck arbeiten heute mehr als 180 Kolleg*innen mit großem Engagement daran, den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen Verlässlichkeit, Geborgenheit und ein Lächeln zu bieten.

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Bearbeitung des Vertragswesens (Betreuungsverträge für OGS & BMB)
• Eigenverantwortliche Organisation des Postein- und -ausgangs sowie zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit Schulsekretariaten und Kommunen
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Kündigungsmanagement
• Verantwortung für die Abrechnung des Bildungs- und Teilhabepakets (BuT) mit den Kommunen
• Durchführung des Forderungsmanagements inkl. Inkasso und Mahnwesen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft nach Bedarf

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene und im Hinblick auf die Aufgaben förderliche kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Sachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse im Vertragsmanagement und der Datenpflege
• Erfahrung mit Abrechnungsprozessen (idealerweise öffentlich-rechtlicher Kontext, z. B. BuT)
• Grundkenntnisse im Forderungsmanagement / Mahnwesen / Zahlungsüberwachung
• Sicherer Umgang mit Fachsoftware sowie sehr gute Kenntnisse in Office 365
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern, kommunaler Verwaltung und Zahlungspflichtigen
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Dir:

• Vergütung nach TVöD-VKA E7 inkl. Jahressonderzahlung
• Sozialleistungen nach TVöD und darüber hinaus
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Partizipative Beschäftigungsstrukturen
• Interne und externe Aus- & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Private Krankenzusatzversicherung
• corporate benefits: Personalbenefits bei bekannten Marken und Stores

Schule Jugend Kids & Co e.V. fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.